יתכן שתצטרך לעקוב אחר הקילומטרים שאתה נוהג בנוגע לעבודה על מנת לקבל החזר קילומטראז. לחלופין, אולי אתה רוצה להבין כמה קילומטרים העשרה שלך שם על המכונית שלך. לא משנה הסיבה, תוכלו להשתמש ב- Microsoft Outlook כדי לתעד את קילומטראז 'על ידי הזנת כל נסיעה כמשימה. כאשר אתה מוכן לקבוע את מספר המיילים הכולל, אתה יכול לעשות זאת על ידי שינוי התצוגה.
שלב 1
הפעל את Outlook ולחץ על "Ctrl-Shift-K", או בחר "משימות" ולחץ על "משימה חדשה" כדי לפתוח את חלון המשימה החדשה. בחר בכרטיסייה "משימה" ולחץ על "פרטים" בקבוצה הצג. הזן את התאריך שצברת מיילים בתיבה תאריך השלמה ואת הקילומטראז 'שברצונך לרשום בתיבה קילומטראז'. הקלד פרטים אחרים שתרצה לכלול ולחץ על "שמור וסגור".
שלב 2
בחר בכרטיסייה "תצוגה" ולחץ על "שנה תצוגה". בחר "נהל תצוגות" כדי לפתוח את החלון נהל את כל התצוגות. בחר "הושלם" ברשימה תצוגת שם ולחץ על כפתור "העתק". הזן שם לתצוגה ולחץ על "אישור".
שלב 3
לחץ על כפתור "עמודות" ובחר "כל שדות המשימות" ברשימה הנפתחת בחר עמודות זמינות (שדות). לחץ על "קילומטראז '" ברשימה עמודות זמינות ולחץ על כפתור "הוסף". הוסף גם שדות אחרים שתרצה לכלול.
שלב 4
לחץ על "אישור" כדי לסגור את חלון הצג עמודות. לחץ שוב על "אישור" כדי לסגור הגדרות תצוגה מתקדמות. לחץ על "סגור" בחלון ניהול תצוגות.
השתמש בתצוגה החדשה שיצרת כדי לעקוב אחר כל קילומטראז 'שלך. בחר בכרטיסייה "תצוגה" ולחץ על "שנה תצוגה". לחץ על שם התצוגה המותאמת אישית שלך כדי לראות רשימה של משימות כולל קילומטראז '.
