בין אם תבחר להשתמש במיקרוסופט וורד כיוון שהגיע עם חבילת Office שלך, ההחלטה התקבלה עבורך על ידי בית הספר או המעסיק שלך, או שאתה מעדיף את התוכנית בזכות היכרותה עם הכרטיסיות והכפתורים, יש בתוכנית יותר מעיבוד מילים בלבד. למרות ש- Word נראה כהעתק פשוט של דף נייר לבן על גבי המסך, תגלה ששימוש בתוכנה מציע יתרונות מרובים להקיש ולהקלדה.
קפוץ מיד
אחת הדרכים הגדולות להיתקע במסמך Word היא תהליך הגדרתו. חוברות, למשל, דורשות תיחום ספציפי של שוליים וקיפולי עמודים כדי למנוע מהטקסט והתמונות שלך להיכנס למקומות שבהם הם לא צריכים. יתרון של Microsoft Word הוא התבניות שמותקנות עם התוכנה. אתר אותם על ידי לחיצה על הכרטיסייה "קובץ", בחירה באפשרות "חדש" ושימוש בכל אחת מהקטגוריות כגון עלוני מידע, תוויות וכרטיסי ביקור, כנקודת הקפיצה שלך. זה מעביר את הרמה הכבדה ומאפשר לך להתאים אישית לחלוטין כל תבנית לצרכים הספציפיים שלך. אתה יכול להתרכז בביצוע פונקציות כגון הכנסת תמונות ועיצוב מחדש של טקסט.
סטנדרט תעשייתי
יתכן ויש לך מחשבות שנייה על שפיכת הזמן, המאמץ וכוח המוח שלך למסמך שהנמען שלך לא יוכל לפתוח. כאשר אתה משתמש ב- Microsoft Word, אתה מקבל את היתרון בכך שאתה יכול להניח כי לנמען שלך יש את התוכנה. כמרכיב תוכנת עיבוד התמלילים השולט של Microsoft Office Suite, זה ניחוש טוב שאם תרכיב מסמך ב- Word ותשלח אותו, הנמען שלך יוכל לקרוא אותו. Word אפילו מאפשר לך לעבוד עם אנשים שיש להם גרסאות ישנות יותר של התוכנה, בכך שהיא מציעה אפשרות לשמור מסמכים כתוספים קודמים (כגון .doc במקום .docx עבור Word 2003 לעומת Word 2007 ו- Word 2010, למשל).
בקצות אצבעותיך
מיקרוסופט וורד עשויה להיות תוכנה אחת, אך היא מציבה משאבים מרובים בקצות האצבעות. לחץ על הכרטיסייה "סקירה" ותמצא לחצנים עבור תזאורוס, שירותי מחקר ופונקציונליות חיפוש, בדיקת איות ודקדוק, סיוע בשפה ותרגום. לפעמים השימוש ב- Word אינו פעיל בשימוש בכלים אלה, למשל להתריע בפניך כי השימוש באותיות רישיות בשמות עצם כמו שם עסק צריך להיות באותיות קטנות, אך הוא פועל בצביטה מהירה ויכול לשמש בדיקה נוספת לפני שתשחרר את מסמכים.
הכל באחד
הדף הריק שמופיע בעת פתיחת Microsoft Word אולי לא גורם לך לחשוב על בד של אמן, אך יתרון אחד בשימוש ב- Word הוא שהוא יכול להפוך לתוכנת All-in-One. בעזרת הכלים הזמינים בכרטיסייה "הוספה" של וורד, תוכלו להישאר בתוך וורד אך לבצע משימות כמו ציור באמצעות כלי השרבוט, הכנת תרשימים ארגוניים בעזרת הכלי SmartArt, תכנון מסמכים כבדי תמונה עם גרפיקה והכנסת טבלאות, גיליונות אלקטרוניים, טקסט תיבות, תרשימים והיפר-קישורים.
