כשאתה משתמש בתוכנית של Microsoft Office כגון PowerPoint, אינך צריך לרכוש תוכנה נוספת כדי ליהנות מהיתרונות של המרת שמע לטקסט לדיבור, מכיוון שאתה יכול להשתמש בתכונת ה- Speak המובנית כדי להמיר את הטקסט של כל או את כל השקופיות במצגת שלך לנאום.
הכן את PowerPoint לשיחה
PowerPoint לא יגיד מילה עד שתוסיף את סמל הדיבור לסרגל הכלים של הגישה המהירה של היישום על ידי לחיצה על הסמל "התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה", המעוצב בצורת חץ למטה והוא הסמל האחרון בסרגל הכלים לגישה מהירה. לחץ על "פקודות נוספות" כדי לפתוח את חלון אפשרויות PowerPoint המציג רשימה של כמה מהפקודות שתוכל להוסיף לתוכנית. לחץ על התפריט הנפתח "בחר פקודות מתוך", ואז בחר "כל הפקודות" כדי לגרום לפקודות Speak להופיע ברשימה. לחץ על פקודה זו, ואחריו "הוסף" ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי להציב את הפקודה Speak בסרגל הכלים לגישה מהירה.
מצא את אייקון הדיבור שלך
החלק הקשה ביותר בקיום שיחת PowerPoint עשוי להיות במציאת סמל ה- Speak שהוספת לתוכנית. מכיוון שסמלי PowerPoint אינם מציגים שמות, ייתכן שתתקשה למצוא את אלה שאתה זקוק להם. כדי לגרום ל- PowerPoint לדבר על הטקסט של השקופית שלך, עליך ללחוץ על הסמל בסרגל הכלים של גישה מהירה שנראה כמו בועת דיבור שמתחתיו חץ ירוק זעיר. אתה יכול גם לזהות כל סמל על ידי ריחוף מעליו וקריאת הטקסט שמופיע בטיפ כלים קופץ. בטיפ הכלים של סמל הדיבור כתוב "דבר טקסט נבחר".
מוכנים, מוכנים, מדברים
תכונת הדיבור של PowerPoint פועלת כמו יישומי טקסט לדיבור רבים אחרים. אתה פשוט בוחר את הטקסט שברצונך לשמוע ואז לחץ על הסמל "דבר" כדי לשמוע אותו. לדוגמא, כאשר אתה בוחר את הכותרת של השקופית ולחץ על "דבר", PowerPoint מדברת את הכותרת. כאשר היישום קורא את הטקסט, החץ שמתחת לסמל הדיבור משתנה ל"אקס ", ואז מתחלף חזרה לחץ כאשר התוכנית מסיימת לקרוא את הטקסט.
תכונות ומגבלות
דיבור הוא כלי טקסט לדיבור ללא סלסולים, כך שאין מה להגדיר. הוא קורא טקסט באמצעות הקול המוגדר כברירת מחדל, ואינך יכול לבחור קול חדש כמו ברוב תוכניות הטקסט לדיבור של צד שלישי. דרך מהירה לגרום לדיבור לקרוא שקופית שלמה היא ללחוץ על השקופית, ללחוץ על "Ctrl-A" כדי לבחור את כל הטקסט בו, ואז ללחוץ על הסמל "דבר". מכיוון ש- Speak לא יכול לקרוא מצגת שלמה באופן אוטומטי, עליך לבחור את הטקסט בכל שקופית שתרצה לקרוא. שים לב שאתה יכול גם להשתמש בתכונת הדיבור ב- Microsoft Outlook וב- Microsoft Word.
דובר על אפליקציות אחרות
Windows מגיע עם תוכנית בשם Narrator שיכולה להמיר טקסט לדיבור ביישומים אחרים, כולל לקוחות דוא"ל. Narrator מתקדם יותר מתכונת ה- Speak של PowerPoint מכיוון שיש לו עשרות פקודות בהן תוכל להשתמש כדי להתאים אישית את האופן שבו המחשב שלך קורא טקסט. הפעל את Narrator על ידי לחיצה על "Windows-Enter". עם זאת, שים לב כי Narrator קורא על המסך את כל מה שאתה רואה - כלומר ממשק המשתמש כולו, אפילו כולל דברים כמו שמות רכיבי שקופיות כגון תיבות טקסט - ולכן Speak היא בדרך כלל הבחירה הטובה יותר לביצוע משימות פשוטות כגון קריאה. שקופיות פאורפוינט.
