כיצד לכתוב דוא"ל עסקי כדי לקבוע פגישת צהריים

אמנם זה אולי נראה לא פשוט, אבל למעשה יש אומנות לקביעת פגישה עסקית באמצעות דואר אלקטרוני. אם אתה מתכנן לכלול ארוחת צהריים עם הפגישה שלך, יהיו לך כמה דברים נוספים שיש לקחת בחשבון. הרעיון הבסיסי כאן הוא לא להעלות על הדעת את זה ולבזבז עבודה יקרה או זמן אישי עם הפרטים - אך יחד עם זאת, תרצה לזכור את צרכיו ומניעיו של האדם האחר.

שלב 1

כתוב שורת מידע רלוונטית בשורת הנושא של הדוא"ל, המציינת כי הדוא"ל הוא הזמנה לארוחת צהריים. אל תשתמש באותיות גדולות או ברגשונים מעצבנים בשורת הנושא - או בכל מקום בתקשורת עסקית, לצורך העניין. במקום זאת, ציין את מטרתך בצורה ברורה ומקצועית; לדוגמה, תוכל פשוט להקליד "פגישת צהריים ביום רביעי?" או משהו דומה.

שלב 2

התחל בברכה לבבית ומקצועית. אם אתה נמצא על שם פרטי עם איש קשר עסקי זה, זה בסדר לפנות לאדם בשמו הפרטי בברכה, כגון "סקוט היקר", או פשוט "סקוט:". אם אינך מכיר את האדם טוב מאוד, השתמש בשם המשפחה וב"מר ". או "גב '"

שלב 3

ציין שברצונך לפגוש את האדם לדייט צהריים, ואז אמור מדוע אתה רוצה להיפגש.

שלב 4

ספק כמה אפשרויות עבור התאריך והשעה, על סמך הידע שלך לגבי לוח הזמנים של האדם. אם אתה פוגש בעל מסעדה שהמסעדה שלו מציעה מבצע מיוחד בימי שישי, למשל, אל תבקש ממנו להיפגש ביום שישי. ספר לאדם את הימים והשעות שאתה זמין, והציע מספר ימים או זמנים לבחירה. אתה יכול גם להשאיר את התאריך והשעה לשיקול דעתו של האדם האחר - אך פעולה זו עשויה להיות יותר מיילים הלוך ושוב כדי להחליט בפועל על תאריך נוח הדדית.

שלב 5

הצע כמה מסעדות שלדעתך מתאימות לסוג הפגישה שתקיים. לדוגמה, אם יש לך פרטים רציניים ואינטימיים לדון בעסקי האדם, זה כנראה רעיון רע להציע להיפגש בפאב המקומי שבו כל חבריו מתכנסים באופן קבוע. באותו אופן שהצעתם מספר תאריכים ושעות, הציעו כמה מקומות בכדי לתת לאדם האחר את האפשרות לבחור.

שלב 6

תן למקבל לדעת את צעדיו הבאים, וכן את כל הפרטים שהוא עשוי לרצות לדעת על המעקב שלך. אם אתה צריך לשמוע בחזרה בתוך מסגרת זמן מסוימת על מנת שתוכל לשמור על לוח הזמנים שלך פנוי, אמור לו בצורה אדיבה. אם אתה הולך להיות מחוץ לעיר מספר ימים לאחר הודעת הדוא"ל, יידע אותו שתחזור אליו כשתחזור.

חתום באופן לבבי, כגון "בברכה" או "בברכה". אם במייל שלך לא מצורפת שורת חתימה אוטומטית שמספקת את פרטי יצירת הקשר שלך, דאג לספק את מספר הטלפון שלך וכל פרטי קשר חשובים אחרים בתחתית הדוא"ל.