אם אתה משתמש בגרסאות שונות של Microsoft Excel או מתקשר עם מישהו שעושה זאת, אתה עלול להיות מבולבל כאשר משתמשים במונחים "טבלה" ו"רשימה "לסירוגין. הסיבה לכך היא ששני המונחים משמשים לתיאור אותה תכונה במהדורות שונות של התוכנה. מבחינה פונקציונלית, הם לרוב זהים. רשימות הן הגרסה המקורית של התכונה; טבלאות הן התפתחות התכונה עם כמה יתרונות נוספים.
אודות רשימות
רשימות הוצגו ב- Excel 2003. הן כמו גיליונות אלקטרוניים מיניאטוריים בגליון עבודה קיים של Excel. תכונה זו שימושית אם ברצונך לנהל או לנתח קבוצות נתונים קטנות ללא תלות בערכת הנתונים הגדולה בגיליון האלקטרוני שלך. אפשרויות הניתוח ברשימה כוללות סידור מחדש ועיצוב מחדש של נתונים, כמו גם יצירת סיכומים ב"שורה כוללת "חדשה. צור מספר רשימות בגליון אלקטרוני אחד כדי להפריד את הנתונים שלך לחלקים נפרדים שניתן לנהל מבלי להשפיע על נתונים אחרים.
כיצד ליצור רשימה
כדי להכין רשימה ב- Excel 2003, בחר את טווח הנתונים שברצונך להשתמש בו על ידי לחיצה וגרירת סמן מעליו עד שהוא מודגש. לחץ על תפריט "נתונים" ובחר "רשימה". לאחר מכן לחץ על "צור רשימה". בחר בתיבת הסימון "ברשימה שלי יש כותרות" אם הדגשת כותרות כלשהן. לחץ על "אישור". לאחר יצירת הרשימה שלך, שנה אותה באמצעות אפשרויות בסרגל הכלים "רשימה".
על שולחנות
טבלאות הן תכונה ב- Excel 2007 ו- 2010. הן דומות לרשימות מכיוון שהן מבודדות קבוצות נתונים בגיליונות אלקטרוניים זעירים בגליון עבודה של Excel. כמו רשימות, טבלאות נועדו לעזור לך לנהל ולנתח מערכי נתונים באופן עצמאי משאר גליון העבודה שלך. ההבדלים הם שלטבלאות יש פונקציונליות נוספת ומראה מועיל יותר מרשימות. כברירת מחדל, טבלאות מציגות שורות בצבעים מתחלפים כדי להבחין טוב יותר בנתונים, בעוד שלרשימות אין צבעים שונים. בעוד שרשימות מאפשרות לך ליצור רק "שורה כוללת", הטבלאות מאפשרות לך ליצור "עמודה מחושבת" בהתאמה אישית. לשולחנות יש גם "ידית גודל" בפינה הימנית התחתונה המאפשרת לגרור ולהגדיל אותם. המאפיין העיקרי הנוסף שמציעות טבלאות הוא היכולת למחוק טבלה מבלי לאבד את הנתונים או את העיצוב בתוכה.
כיצד ליצור טבלה
כדי ליצור טבלה ב- Excel 2007 או 2010, בחר את טווח התאים שברצונך להשתמש בו על ידי לחיצה וגרירה מעליהם עם הסמן עד שהם מודגשים. לחץ על הכרטיסייה "הוסף". לאחר מכן לחץ על סמל "טבלה" בקבוצה "טבלאות". בחר בתיבת הסימון "לטבלה שלי יש כותרות" אם הבחירה שלך כוללת כותרות. לחץ על "אישור". לאחר שיצרת את הטבלה שלך, נהל את המראה שלה באמצעות הכרטיסייה "כלי שולחן".
