גיליונות אלקטרוניים ומעבדי תמלילים היו שתי תוכנות המחשב המוקדמות ביותר, אך הן משתנות באופן משמעותי מבחינת עיצובם ומטרתן. יישום גיליון אלקטרוני מיועד לכפיפת מספרים וניתוח נתונים; מעבד תמלילים עוסק בעיקר בטקסט ובאופן בו טקסט זה מופיע בדף.
מטרת הגיליונות האלקטרוניים
גיליונות אלקטרוניים נועדו לאוטומציה של ניהול כמויות גדולות של נתונים מספריים ולהחיל חישובים כנדרש. הם משמשים לכל דבר, החל מדוחות חשבון ומכירות ועד ליגות ספורט. כוחה של יישום גיליון אלקטרוני נעוץ בקלות בה היא יכולה להחזיק ולנהל שורות ועמודות של דמויות, ובמהירות שבה היא יכולה לחשב נוסחאות, לייצר תרשימים ולסנן ערכים מסוימים.
תכונות תוכנית גיליון אלקטרוני
תוכניות גיליון אלקטרוני בנויות סביב רשת של תאים המכילים בדרך כלל נתונים מספריים אך יכולים להכיל גם טקסט, תאריכים ותוכן אחר. מרבית יישומי הגיליונות האלקטרוניים משלבים כלים לסינון ומיון נתונים, יישום חישובים על קבוצות תאים והפקת תרשימים של התוצאות. אפשרויות העיצוב בדרך כלל מוגבלות אך מאפשרות לבחור שורות כותרות ועמודות ובמקרה אחר להקל על הניווט בגליון האלקטרוני. אפשרויות אחרות כוללות את האפשרות לעצב נתונים מספריים כמטבע, שברים ואחוזים.
מטרת מעבדי התמלילים
כפי שהשם מרמז, מעבדי תמלילים נועדו לעבד כמויות גדולות של טקסט ויכולים לשמש לכתיבת מכתבים, רומנים, דוחות או מאמרים. הם לא נועדו לעבוד עם דמויות או פריסות מתקדמות במידה רבה, אם כי מעבד תמלילים יכלול אפשרויות לשליטה ביישור טקסט ובשולי העמודים. מעבד תמלילים הוא לכתוב הודעות טקסט מהי תוכנית של גיליונות אלקטרוניים למספרים: כלי ייעודי שנועד להפוך את הכניסה, העריכה והייצוא של תוכן טקסט לפשוט ביותר שאפשר.
תכונות תוכנית מעבד תמלילים
מרבית מעבדי התמלילים מגיעים עם מבחר כלים לעיצוב טקסט, המאפשרים למשתמשים לבחור כותרות וכותרות משנה ולקחת שליטה מלאה על גודל הגופן, הסגנון והגופן. מעבדי תמלילים מתקדמים תומכים בייבוא תמונות וטבלאות, אם כי הם לא מגיעים לרמה של חבילות פרסום שולחני (DTP) מבחינת גמישות הפריסה. בדרך כלל כלולים תועלת לכותבים, כולל ספירת מילים ויכולות כותרת עליונה ותחתונה.
