ארגן את הודעות Gmail שלך באמצעות פילטרים. בכל פעם שנכנסת הודעה חדשה, המסנן שלך אומר ל- Gmail בדיוק מה לעשות איתו. ממחיקתו ועד העברתו לכתובת אחרת, מסננים אוטומטיים רבים מהפעולות היומיומיות שאתה מבצע באמצעות אימיילים בודדים. Gmail לא מגביל אותך יותר מדי כשמדובר במסננים, אך מקסימום קיים למטרת מסנן מסוימת אחת.
מגבלות העברה
שימוש פופולרי אחד במסנני Gmail הוא העברה לכתובות דוא"ל אחרות. מותר ליצור 20 פילטרים בודדים המועברים לכתובות שונות. אתה יכול לערוך מסננים קיימים בכל פעם שאתה צריך להעביר לכתובות דוא"ל שונות. הדרך היחידה לעקוף מגבלה זו היא על ידי שילוב מסננים אם מספר פילטרים חלים על אותה כתובת דוא"ל.
מסננים ללא הגבלה
ל- Gmail אין מגבלות אחרות מחוץ למסנני העברה. מותר לך ליצור כמה פילטרים שאתה צריך כדי להפוך את המשימות שלך לאוטומטיות. מסננים מאפשרים לך לסמן ולסמן הודעות בכוכב לצורך ארגון טוב יותר. אתה יכול גם להעביר הודעות ספציפיות לארכיון. אם אתה מקבל הודעות שאינך רוצה לקרוא, צור מסנן כדי למחוק אותן באופן אוטומטי. אם אתה מוצא את ההודעות שלך בתיקיית הספאם לעיתים קרובות, צור מסנן כדי לשמור הודעות מסוימות בתיבת הדואר הנכנס הרגילה שלך.
שלב פילטרים
מסנן יחיד יכול להכיל מספר שולחים. שילוב שולחים הוא דרך טובה לעקוף את מגבלת 20 המסננים להעברה. בעת הקלדת שולחים בשדה "מאת", השתמש באפשרות "OR" בין כל השולח שברצונך לכלול במסנן. הצב סוגריים סביב כל שדה "מאת", ולא כתובות דוא"ל בודדות. שילוב הוא גם דרך טובה להגביל את מספר המסננים שאתה יוצר. ככל שיש לך פחות מסננים, כך קל יותר לנהל ולערוך אותם כשתצטרך.
שיתוף מסננים
אם אתה משנה חשבונות או שמישהו אחר אוהב את המסננים שלך, אתה יכול לייבא ולייצא מסננים. אתה יכול לייצא מסננים אחד בכל פעם, כך שתשתף רק את המסננים שאתה רוצה במקום את כל המסננים בבת אחת. ייצוא המסננים המועדפים עליך הוא שיטת גיבוי אידיאלית אם יקרה משהו לחשבונך. ניתן לערוך פילטרים מיוצאים בכל עורך טקסט התומך בפורמט XML.
