כיצד לצרף חתימה אלקטרונית להודעה ב- Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2010 מאפשר לך ליצור חתימות אלקטרוניות מרובות שניתן לצרף בקלות להודעת דואר אלקטרוני. שימוש בחתימת דוא"ל מונע ממך צורך להקליד את שמך, ליצור קשר עם כל מידע אחר בתחתית כל הודעת דוא"ל. אתה יכול לבחור שהחתימה תחובר אוטומטית לכל הודעה חדשה או שתוכל לצרף את החתימה באופן ידני לכל דוא"ל.

צור חתימה אלקטרונית

שלב 1

פתח את Microsoft Outlook 2010. פתח הודעה חדשה על ידי לחיצה על הכרטיסייה "בית" ואז על "דואר אלקטרוני חדש".

שלב 2

לחץ על הכרטיסייה "הודעה". בחר "כולל" ואז לחץ על "חתימה". לחץ על "חתימות ..." מהתפריט הנפתח שמופיע.

שלב 3

לחץ על הכרטיסייה "חתימת דואר אלקטרוני" ואז לחץ על "חדש".

שלב 4

הזן שם לחתימה שלך ואז לחץ על "אישור". זה מזהה את החתימה, שיכולה להיות שונה מהשם שמופיע בחתימה.

שלב 5

הקלד את הטקסט שבו ברצונך להשתמש עבור החתימה שלך בתיבה "ערוך חתימה". עצב את מראה החתימה באמצעות אפשרויות העיצוב השונות הממוקמות מעל לתיבה "ערוך חתימה". אתה יכול לשנות את גודל הגופן, הצבע, הגופן ומספר אפשרויות אחרות.

לחץ על "אישור" כשתסיים ליצור את החתימה.

הוסף חתימה אלקטרונית באופן אוטומטי

שלב 1

פתח הודעה חדשה. לחץ על הכרטיסייה "הודעה" ואז לחץ על "חתימה". לחץ על "חתימות ..." בתפריט הנפתח שמופיע.

שלב 2

לחץ על "בחר חתימת ברירת מחדל". לחץ כדי לבחור את חשבון הדוא"ל שאליו ברצונך להקצות את החתימה ברשימה "חשבון דואר אלקטרוני".

שלב 3

בחר את החתימה שבה ברצונך להשתמש מתוך הרשימה הנפתחת "הודעות חדשות". עליך לבחור גם בחתימה זו תחת "תגובות / העברות" כך שהיא תופיע אוטומטית בתחתית ההודעה שאתה משיב לה או מעבירה.

לחץ על "אישור" כדי לשמור את השינויים שלך.

הוסף חתימה אלקטרונית באופן ידני

שלב 1

פתח הודעה חדשה.

שלב 2

לחץ על הכרטיסייה "הודעה". בחר בקבוצה "כלול" ואז לחץ על "חתימה".

לחץ על החתימה שתכלול בהודעת הדוא"ל.