רשימות יכולות להיות כלי עזר לאימון או כלי ארגוני, מכיוון שתוכל לסמן משימות או צעדים תוך כדי ביצוע הפעולות כדי לוודא שהם לא מפספסים שום פרט חשוב. Microsoft Excel הוא יישום אידיאלי בו ניתן ליצור רשימת ביקורת מותאמת אישית, מכיוון שתוכל להשתמש בשורות ובעמודות המובנות כדי ליצור רשימה ובקרות טופס כדי להוסיף תיבות סימון. ניתן גם להשתמש בתבנית Excel 2007 לרשימת ביקורת מוכנה.
ערוך רשימת פעולות עם בקרת טפסים
לחץ על האות "B" בראש העמודה השנייה כדי לבחור את העמודה כולה. לחץ על הלחצן "יישר טקסט שמאלי" בקטע יישור בכרטיסיה בית כדי ליישר את הטקסט ברשימת הבדיקה שלך משמאל לעמודה.
לחץ בתוך התא הראשון בעמודה B. הקלד את הפריט הראשון עבור הרשימה שלך לתא. הזן את פריט רשימת הבדיקה השני שלך לתא הבא בעמודה B והמשיך להזין את פריטי הרשימת הבדיקה שלך בעמודה.
הצג את הכרטיסייה מפתח אם היא לא מוצגת בחלק העליון של הסרט שלך. לחץ על סמל Office בפינה הימנית העליונה של חלוןך ובחר "אפשרויות Excel". בחר "הצג כרטיסיית מפתח ברצועת הכלים" בקטגוריה פופולרית. לחץ על "אישור".
עבור לכרטיסיה מפתח. לחץ על "הוסף". לחץ על הלחצן "תיבת סימון". לחץ בתוך התא הראשון בעמודה A כדי להוסיף תיבת סימון.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הסימון ובחר "עיצוב בקרה". עבור אל "Alt Text" ומחק את הטקסט לדוגמה. עבור לכרטיסייה בקרה. בחר "לא מסומן" תחת ערך. לחץ על "אישור". לחץ על הגיליון האלקטרוני הרחק מהפקד. כדי להזין סימן לתיבה, לחץ עליו. הוסף תיבות סימון בכל תא בעמודה A כדי להתאים לרשימה בעמודה B.
הכינו רשימת הדפסה מתבנית
לחץ על כפתור Microsoft Office בפינה הימנית העליונה של חלון Excel, ואז לחץ על "חדש".
הקלד "רשימת משיכה" בתיבה חיפוש מקוון של Office.
תצוגה מקדימה של רשימת הבדיקה על ידי לחיצה עליה פעם אחת. לחץ על "הורד" כאשר אתה מוצא תבנית של רשימת ביקורת בה ברצונך להשתמש. רשימת הבדיקה תיפתח כקובץ אקסל חדש.
לחץ על תא המכיל טקסט לדוגמה. בחר את הטקסט על ידי גרירת העכבר מעליו. הקלד את פרטי רשימת הבדיקה שלך על גבי הטקסט לדוגמה. שנה תמונה לדוגמה אם תרצה בכך. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר "שנה תמונה". בחר במקום זאת את התמונה שבה ברצונך להשתמש ולחץ על "הוסף".
לחץ על הלחצן "שמור" בסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לשמור את השינויים בתבנית רשימת הביקורת. הזן שם לקובץ ולחץ על "שמור". הדפיסו את רשימת הבדיקה לפי הצורך.
