האם יותר מאדם אחד יכול לעבוד על מסמך ב- Dropbox?

Dropbox משתמש במערכת "עותקים מסוכסכים" כאשר יותר מאדם אחד עובד על אותו קובץ (או כאשר לאותו משתמש יש מסמך יחיד פתוח בשני מיקומים). שינויים בקובץ אינם מוזגים אוטומטית על ידי Dropbox; במקום זאת, הוא שומר על שני עותקים נפרדים של הקובץ למשתמש להתמזג או להסיר כנדרש.

כיצד עובדים עותקים מסוכסכים

אם מסמך שעובד עליו כעת נפתח על ידי משתמש אחר ב- Dropbox, לקוח Dropbox יוצר אוטומטית עותק שלו באמצעות שם חשבון המשתמש ותאריך המערכת לצד שם הקובץ המקורי. זה מונע ממשתמש אחד להחליף את עבודתו של משתמש אחר. שני העותקים (או יותר) של הקובץ נשמרים בנפרד עד שמשתמשים עם גישה לתיקיה ממזגים את הקבצים או מסירים אחד מהם. אפשרויות מיזוג השינויים יחדיו תלויות בתוכניות המשמשות לגישה לקובץ המדובר, אך Dropbox עצמה אינה מציעה פונקציונליות כזו.

שיתוף תיקיות

פונקציונליות שיתוף התיקיות המובנית ב- Dropbox מאפשרת ליותר מאדם אחד לגשת לאותה תיקיית קבצים. כל משתמש חייב להיות רשום ב- Dropbox ולהתקין את תוכנת ה- Dropbox במחשב מקומי - הדבר מאפשר לכל משתמש לקבל עותק מקומי של התיקיה המדוברת. שינויים שביצע כל אחד בתיקיה זו מסונכרנים לאחר מכן עם המיקומים האחרים שבהם התיקיה משותפת. ניתן לשתף תיקיות עם משתמשי Dropbox אחרים על ידי לחיצה ימנית עליהן ב- Windows או באתר Dropbox.

קישור לתיקיות וקבצים

ניתן לשתף תיקיות וקבצים בודדים גם באמצעות קישור פרטי. לאחר מכן כל מי שיש לו קישור זה יכול להציג, להוריד ולפתוח את הקבצים או התיקיות שנבחרו עם או בלי חשבון Dropbox. שיתוף קבצים ותיקיות בדרך זו אינו מאפשר סנכרון דו כיווני - בעוד שמקבלי הקישור יכולים להוריד קבצים ולבצע בהם שינויים במחשבים שלהם, שינויים אלה אינם משפיעים על המקור השמור ב- Dropbox. השימוש בשיטה זו פירושו שמספר משתמשים לא יכולים לעבוד על אותו מסמך בבת אחת, ולא ייווצרו קבצים מסוכסכים.

שיטות עבודה מומלצות

תכונת התיקיות המשותפות של Dropbox היא דרך נוחה לאפשר ליותר מאדם אחד לעבוד על אותה קבוצת קבצים. כל עוד המסמכים לא נפתחים בו זמנית, שינויים של כל משתמש מסונכרנים באופן אוטומטי בכל עותקי המסמך והגרסה המאוחסנת באינטרנט. אם נוצרים עותקים מתנגשים, השתמש בתאריך ובמידע חותמת הזמן של המשתמש כדי להבין איזו גרסה תשמור. פונקציית ההעתקה המסוכסכת מופעלת גם אם התוכנית המדוברת מאפשרת עריכה מרובת משתמשים. ניתן ליצור עותקים מסוכסכים גם על ידי משתמש יחיד שמשאיר מסמך פתוח במחשב אחד וחוזר לערוך אותו במחשב אחר - במידת האפשר, ודא שכל מסמכי ה- Dropbox שלך נסגרים ונשמרים בעת מעבר בין מכונות.