כיצד לנעול תאים ב- Excel כדי להגן עליהם

לפעמים, ייתכן שתרצה לנעול את כל התאים או הספציפיים ב- Excel, על מנת להגן על התוכן בתאים אלה מפני שינוי או מחיקה. תוכלו למצוא מתחת לשלבים לנעילת תאים ב- Excel.

נעילת תאים ב- Excel

הדרך הפשוטה ביותר לנעול תאים ב- Excel היא להגן על כל גליון העבודה וזה ימנע מאחרים למחוק או לערוך את התוכן באחד מהתאים שלו.

עם זאת, נעילת כל התאים ב- Excel על ידי הגנה על כל גליון העבודה מונעת מאחרים לעבוד עליה.

מכאן ששיטה זו אינה מתאימה אם אתה משתף את גליון העבודה עם אחרים או שאתה רוצה שאחרים יוכלו לעבוד בגליון העבודה.

למזלנו, ניתן גם לנעול תאים ספציפיים ב- Excel וזה ימנע מאחרים לבצע שינויים רק בתאים שנבחרו.

1. נעל את כל התאים בגליון העבודה של Excel

כאמור, אתה יכול לנעול את כל התאים ב- Excel על ידי הגנה על גליון העבודה. כברירת מחדל, כל התאים בגיליון עבודה מוגן נעולים.

1. לחץ על הכרטיסייה סקירה ואז לחץ על אפשרות הגנה על גיליון בקבוצה "שינויים".

2. בתיבה הגנה על גיליון שמופיע, בחר באפשרות הגן על גיליון עבודה ותוכן של תאים נעולים> הזן סיסמה (לא חובה)> בחר פעולות שתרצה לאפשר (בחר תאים נעולים, בחר תאים לא נעולים וכו ') ולחץ על אישור.

3. אם הקלדת סיסמה, תתבקש לאשר את הסיסמה.

לאחר הגנת גיליון העבודה, כל התאים בגליון העבודה יינעלו ו- Excel יציג הודעה "התא או התרשים שאתה מנסה לפתוח נמצא בגליון מוגן", בכל פעם שמישהו ינסה לשנות את גיליון העבודה.

במקרה שתרצה לערוך את התאים, יהיה עליך תחילה לבטל את ההגנה על גיליון העבודה על ידי לחיצה על הכרטיסייה סקירה> ביטול הגנת גיליון.

הערה: תידרש להזין סיסמה, למקרה שגליון העבודה שאתה מנסה לבטל את הנעילה מוגן באמצעות סיסמה.

2. נעל תאים ספציפיים ב- Excel

בצע את השלבים שלהלן כדי לנעול רק תאים מסוימים שנבחרו או ספציפיים בגליון העבודה של Excel.

1. בחר את הגליון כולו ולחץ על סמל משגר תיבת הדו-שיח הממוקם בקבוצת "יישור" בכרטיסיית הבית.

2. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, לחץ על הכרטיסייה הגנה ובטל את הסימון בתיבה נעולה.

3. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים.

4. כעת בחר רק בתאים הספציפיים שברצונך לנעול ולחץ על סמל משגר תיבת הדו-שיח שנמצא בקבוצת יישור בכרטיסיית הבית.

במקרה זה בחרנו בתאים D2 עד D5 כדי למנוע מאחרים לבצע שינויים בתעריפים בגליון העבודה.

5. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, לחץ על הכרטיסייה הגנה ובחר באפשרות נעולה.

6. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה סקירה ולחץ על האפשרות הגנה על גיליון בקבוצה "שינויים".

7. במסך הגנה על גיליון, בחר באפשרות הגן על גיליון עבודה ותוכן של תאים נעולים> בחר את הפעולות שתרצה להתיר בגליון עבודה זה (בחר תאים, הוסף שורות, עיצוב תאים וכו ') ולחץ על אישור כדי לשמור את ההגדרות.

לאחר מכן רק התאים שנבחרו יינעלו בגליון העבודה וכל שאר התאים יינעלו.

כמו כן, המשתמשים יוכלו לעבוד על גליון העבודה ולבצע את כל הפעולות המותרות שבחרת בחלון 'הגנה על גיליון'.

3. הסתר נוסחה בתאים נעולים

גם אם תא נעול באקסל, הנוסחה בתא נעול הופכת לעין כאשר מישהו לוחץ על התא הנעול.

עקוב אחר השלבים שלהלן כדי לנעול תאים וגם להסתיר את הנוסחה שבתוכם.

1. בחר את התאים שברצונך לנעול ולהסתיר את הנוסחה ולחץ על סמל משגר תיבת הדו-שיח שנמצא בחלק יישור בכרטיסיית הבית.

2. בחלון עיצוב תאים, בדוק את האפשרויות נעולות וגם מוסתרות.

3. לחץ על אישור כדי לשמור הגדרה זו.

זה יינעל את התאים שנבחרו וגם יסתיר את הנוסחה, כאשר מישהו יבחר או ילחץ על התאים הנעולים.

הגן על אפשרות גיליון אפורה ב- Excel

אם אתה מגלה שהאפשרות גיליון הגנה אפורה, סביר להניח שאתה מתמודד עם גיליון עבודה משותף. כדי לתקן בעיה זו תצטרך להשבית את השיתוף בחוברת העבודה.

1. לחץ על הכרטיסייה סקירה ולחץ על אפשרות שיתוף חוברת עבודה בקבוצה "שינויים".

2. בחלון שתף חוברת עבודה, בטל את הסימון השתמש בתכונה הישן של חוברות עבודה משותפות ... או אפשר שינויים על ידי יותר ממשתמש ... אפשרות ולחץ על אישור.

ניתן גם לאפור את האפשרות הגנה על גיליון ב- Excel בגלל בחירת גיליונות עבודה מרובים.

כדי לתקן זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל כרטיסיית גליון עבודה ולחץ על האפשרות Ungroup Sheets בתפריט שמופיע.

מקווה שהדבר סיפק לך הבנה טובה כיצד לנעול תאים ב- Excel ולהגן על העבודה שלך.