חסרונות השימוש באינטרנט לעסקים

ספרים, כתבי עת מקצועיים ואתרים רבים משבחים את התפקיד שממלא האינטרנט בעסקים מודרניים. למרבה הצער, האינטרנט יכול להיות גם זאב בלבוש כבשים, דבר המחייב מדיניות שימוש מקובלת ב- IT ללא קשר לגודל החברה. עם זאת, עם מעט השכלה וחריצות של משתמשי קצה, תוכלו למזער את ההשפעה של גורמים שליליים אלה על העסק שלכם.

הסחות דעת

אפילו העובד המצפוני ביותר מתפתה על בסיס יומיומי על ידי הסחות הדעת המופיעות באינטרנט. אתה יכול להרים אתר משחקים מקוון באותה קלות כמו דף האינטרא-נט של החברה שלך. חשבונות דוא"ל אישיים הם עוד זמן פוטנציאלי, כאשר ספקים מסוימים אף מציעים חלונות קופצים בשולחן העבודה כדי להתריע בפני משתמשים בדואר חדש. אתרי מדיה חברתית כגון פייסבוק, כמו גם אתרי תחביבים מהווים הסחות דעת נוספות מפעילות הקשורה לעבודה, כמו גם אתרי רדיו ווידאו. עובדים הצופים בסרטונים באינטרנט יכולים גם להפחית את תפוקת העובדים האחרים מכיוון שרוחב הפס הנצרך על ידי מדיה זורמת יכול להשפיע לרעה על ביצועי הרשת.

תוכנה זדונית

בין אם מתארח בכוונה באתרים זדוניים ובין אם הועלה לדפי אינטרנט לגיטימיים במהלך חטיפה, תוכנות זדוניות קיימות בכל מקום באינטרנט. עובדים יכולים להדביק את המחשבים שלהם - ואולי את כל רשת המשרדים שלהם - על ידי הורדה והתקנה של תוכנות זדוניות המחופשות ליישומים לגיטימיים כמו תוכניות אנטי-וירוס, משחקים וכלי פרודוקטיביות. אין יישום או מכשיר אבטחה חסין קליעים למאת האחוזים, כך שאין מעט מה שאתה יכול לעשות בלי חינוך לשיטות עבודה מומלצות בכדי למנוע תוכנות זדוניות מבוססות אינטרנט להדביק מחשבים ברשת המשרדית שלך.

מצג שווא של החברה

כאשר שולחים דוא"ל ללקוחות חיצוניים, או מפרסמים בפורומים או באתרי רשתות חברתיות, עובדים רבים אינם מבינים שהם מעלים את תמיכת החברה שלהם לתקשורת האלקטרונית שלהם. הודעות דוא"ל אישיות שלא הושגו שנשלחו מחשבונות עסקיים יכולות להנחית מישהו במים חמים, ופרסום בפייסבוק יכול להתפרש בטעות כעמדת חברה רשמית. בנוסף, לא כולם מתקשרים בכתב כפי שהיו עושים באופן אישי, וקל מאוד למישהו לא להבין את כוונת הדוא"ל.

הפחתת סיכון

קיום מדיניות תקשורת אלקטרונית מקיפה היא הצעד הראשון בבלימת הסיכונים הפוטנציאליים הכרוכים בשימוש באינטרנט. על המדיניות להגדיר פסוקים מקובלים שימוש בלתי מקובל ולהבין אותם בקלות על ידי כל משתמש במחשב ללא קשר לכושר הטכני. עליכם לעשות מאמץ לחנך אנשים לגבי ההשלכות האפשריות של שימוש לא הולם באינטרנט, מכיוון שרוב האנשים נוטים יותר לנקוט במדיניות אם הם מבינים את "למה". בנוסף, תוכל להשתמש בחומת האש המובנית בנתב המשרדי שלך כדי לחסום אתרים בלתי הולמים או מסוכנים, או לרכוש מכשיר אבטחה עצמאי שעושה את אותו הדבר.