למציאת אנשים בעלי תחומי עניין, שאיפות, תחביבים ודרכי קריירה דומים יכולים להיות יתרונות רבים. לא רק שקבוצות גוגל וקבוצות יאהו מציעות תחושה של קהילה לאנשים עם תחומי עניין הדדיים, הם מעולים לשיתוף מידע, להציע משוב ולוח קול לרעיונות, או לסייע ביצירת רעיונות חדשים, שותפויות וחברויות. בעוד ששתי הספריות הקבוצתיות מציעות מבחר עצום של קבוצות נלהבים, הידיעה בפרטי ספריות גוגל ויאהו יכולה לחולל שינוי באיזו פלטפורמה להתמקד.
שיטות תקשורת
גוגל ממיינת את סוגי הקבוצות שלה לשלושה חלקים: רשימת דוא"ל, פורום אינטרנט ופורום שאלות ותשובות. רשימת דוא"ל מגבילה תקשורת לתכתובת דואר אלקטרוני בלבד. קבוצת פורומים באינטרנט משתמשת בעיקר בפורום מבוסס אינטרנט כדי לשלוח ולהגיב להודעות. עם זאת, חברים יכולים לקבל עדכונים בדוא"ל. פורום שאלות ותשובות גם מאפשר לך לקבל עדכוני דוא"ל וישתמש בפלטפורמת האינטרנט של גוגל כדי לפרסם שאלות ותשובות בנושא. קבוצות Yahoo מקפידות על סוג קבוצה אחד שמתפקד כמו פורום פתוח בו חבר יכול לפרסם הודעות. ניתן להשיב להודעות אלה באמצעות דוא"ל או בתוך הפוסט עצמו.
דפדוף בקבוצות
הן קבוצות Google והן קבוצות Yahoo מציעות מאות קבוצות בספריות שלהן. עם זאת, האופן שבו הם מתעלים אותך לקבוצות שונה במקצת. בקבוצות Google תוכלו לחפש קבוצות קיימות על סמך קטגוריה כמו "בעלי חיים" או "משחקים". זה גם מאפשר לך לצמצם חיפוש לפי מדינה ומדינה. קבוצות Yahoo מכילות קבוצות מבוססות מיקום, אולם הספריה שלה אינה מציעה כלי ייעודי למציאת קבוצות אזוריות על בסיס קטגוריה.
הצטרפות לקבוצה
קבוצות Yahoo מאפשרות לך להצטרף לקבוצה על ידי מענה להזמנה של חבר בקבוצה הנוכחי או יצירת קשר ישיר עם קבוצה דרך מדריך הקבוצה של Yahoo. כשאתה מצטרף לקבוצה, אתה יכול להגדיר העדפות, כמו נראות הפרופיל שלך ואופן העברת הודעות קבוצתיות אליך. אם אינך רוצה להצטרף רשמית לקבוצה, אך ברצונך לקרוא על פעילות הקבוצה, יאהו מציעה שירות מנוי לדוא"ל. קבוצות Google מאפשרות לך גם להצטרף לקבוצות על ידי חיפוש במאגר הספריות שלה או על ידי מענה להזמנה. חברים יכולים לקשר את הפרופיל שלהם לחשבונות Google שלהם או להישאר אנונימיים.
התחל קבוצה
יצירת קבוצת Google מחייבת ליצור שם, כתובת דוא"ל ותיאור וכן לקבוע הגדרות קבוצתיות, כגון השפה הראשית שלה ומי יכול להציג פוסטים, ליצור פוסטים ולהצטרף לקבוצה. בחירת סוג הקבוצה הנכון, כגון רשימת דוא"ל, פורום אינטרנט או פורום שאלות ותשובות, חשובה ביותר. בעוד שקבוצות רבות ישתמשו ברשימת הדוא"ל ובסוגי פורום האינטרנט עבור קבוצות תחביבים, לפעמים עסקים ישתמשו בפורום שאלות ותשובות כדי ליצור דיונים עם לקוחות אודות מוצרים ושביעות רצון לקוחות.
Yahoo Groups מבקש גם שם קבוצה, תיאור וכתובת דוא"ל, אך תחילה עליך לבחור בקטגוריית המיקוד של הקבוצה שלך. הספרייה של Yahoo מאפשרת לך לשמור על הקבוצה שלך ברמת דיון כללי או לצמצם את הנישה של הקבוצה למיקרוקוסמוס. מאוחר יותר, לאחר יצירת הקבוצה, תוכלו להתאים הרשאות למי שיוכל להציג, לפרסם ולהצטרף לקבוצה.
