במדריך זה תוכלו למצוא את השלבים להוסיף או להוסיף תיבת סימון ב- Excel, על מנת ליצור רשימת בדיקה אינטראקטיבית, דוח בדיקה או רשימת מטלות.
הכנס תיבת סימון ב- Excel
כפי שבטח כבר ראית בטפסים מקוונים, תיבת סימון המכונה גם "תיבת סימון" היא תיבה מרובעת קטנה המאפשרת לך לבחור או לבטל את הבחירה באפשרות על ידי לחיצה עליה.
לחיצה על תיבת הסימון מכניסה סמל סימן ביקורת לתיבת הסימון, מצביעה על כך שנבחרה אפשרות.
במקרה שתלחץ בטעות על תיבת הסימון, לחץ שוב על אותה תיבה וזה יבוטל את הבחירה באפשרות וסימן הסימון יוסר מתיבת הסימון.
כיצד להוסיף תיבת סימון ב- Excel
למרות שהקלת תיבת סימון ב- Excel היא קלה, משתמשים רבים מתקשים למצוא את הלשונית הנכונה או את האפשרות להכניס תיבת סימון ל- Excel.
זה קורה, מכיוון שהאפשרות להכנסת תיבת הסימון, תיבת הרדיו וכלים אינטראקטיביים אחרים נמצאת בכרטיסייה מפתח, שאינה מופעלת כברירת מחדל ב- Excel.
מכאן שהצעד הראשון יהיה להוסיף את לשונית המפתחים לתפריט הסרט באקסל.
1. הוסף את כרטיסיית המפתחים לתפריט הסרט ב- Excel
הדרך המהירה ביותר להוסיף את כרטיסיית המפתחים לתפריט רצועת הכלים באקסל היא לחיצה ימנית על שטח ריק בתפריט הסרט ולחץ על התאם אישית את אפשרות הסרט ....
במסך הבא, סמן את התיבה הקטנה שליד המפתח ולחץ על אישור.
אם פעולה זו אינה עובדת, באפשרותך לנסות אחת מהשיטות הבאות אשר רלוונטיות לגירסת Microsoft Excel בה אתה משתמש במחשב שלך.
- Excel 2010 ואילך: לחץ על קובץ> אפשרויות> התאמה אישית של סרט> בדוק את אפשרות המפתח ולחץ על אישור.
- Excel 2007 ומוקדם יותר: לחץ על לחצן Microsoft Office> אפשרויות Excel> פופולרי> הצג כרטיסיית מפתחים בסרט.
- Excel ב- Mac : לחץ על התאמה אישית של סרגל הכלים חץ למטה ובחר פקודות נוספות. במסך פקודות נוספות, לחץ על הכרטיסייה רצועת כלים ובדוק את אפשרות המפתחים.
2. הוסף תיבת סימון לתאים ב- Excel
לאחר שהכרטיסייה 'מפתח' מופעלת בתפריט הסרט, אתה מוכן להכניס תיבות סימון לכל אחד מהתאים בספר העבודה שלך ב- Excel.
לפני הוספת תיבת הסימון, וודא שאתה מכין וסיים את רשימת הפריטים ברשימת הבדיקה שלך. לאחר שרשימת הסימון מוכנה, תוכלו לבצע את הצעדים להכנסת תיבת הסימון ב- Excel.
1. כדי להוסיף תיבת סימון ב- Excel, לחץ על הכרטיסייה מפתחים ובחר באפשרות תיבת הסימון.
2. לאחר מכן, לחץ בתא בו ברצונך להכניס את תיבת הסימון. במידת הצורך, תוכלו לגרור את תיבת הסימון למיקומה הרצוי באמצעות החצים עם ארבע המחודדות (ראו תמונה למטה).
3. ברגע שתיבת הסימון ממוקמת כראוי בתא שלה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הסימון> לחץ על עריכת טקסט והקלד את הכותרת לתיבת הסימון.
3. העתק תיבת סימון לתאים אחרים
לאחר הכנסת תיבת הסימון בתא הראשון, תוכלו להעתיק ולהדביק את אותה תיבת סימון לכל התאים הנדרשים.
1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הסימון> בחר העתק בתפריט ההקשר.
2. בחר את התאים אליהם ברצונך להכניס את תיבת הסימון, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התאים שנבחרו ובחר באפשרות הדבק בתפריט ההקשר שיופיע.
באופן זה תודבק אותה תיבת סימון יחד עם הכותרת שלה לתאים שנבחרו ולא תצטרך לעבור את השלבים כדי להכניס את תיבת הסימון.
4. קשר את תיבת הסימון לתא ב- Excel
למרות שתיבות הסימון הוכנסו ותוכלו לבדוק ולבטל את הסימון שלהן, לא תוכלו לספור את התגובות או להשתמש בתגובות תיבות הנוסחה בנוסחה של Excel.
בכדי להיות מסוגלים לספור או להשתמש בתגובות תיבות בנוסחה של Excel, עליכם לקשר את תיבות הסימון לתאים הפרטניים שלהם.
1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיבת הסימון הראשונה ולחץ על בקרת פורמט.
2. במסך שליטת העיצוב, לחץ על הכרטיסייה בקרה> תיבת קישור סלולרי> ואז לחץ על התא שברצונך לקשר לתיבת הסימון ולחץ על אישור.
.3 חזור על השלבים שלעיל עבור כל תיבות הסימון הנותרות. למרבה הצער, תצטרך לעשות זאת אחד אחד.
4. לאחר שקישרת את כל תיבות הסימון, לחץ בתיבות הסימון המקושרות ותראה "נכון" מופיע בתיבות מסומנות ו"שקר "עבור תיבות סימון שנמחקו.
5. לאחר שתיבות הסימון מקושרות לתאים, תוכל לספור את התגובות ולהשתמש בהן בכל נוסחת Excel.
כפי שניתן לראות בתמונה למעלה, ספרנו את מספר התלמידים הנוכחים והנעדרים באמצעות הפונקציה COUNTIF.
