אתה יכול להגדיר תיקיות עם מסננים בחשבון Gmail שלך כדי לקבל הודעות דוא"ל ישירות לתיקיות ספציפיות, במקום לנחות בתיבת הדואר הנכנס של חשבון Gmail שלך. אם זה נשמע מעניין, תוכלו למצוא מתחת לשלבים לקבלת דוא"ל ישירות בתיקיות Gmail ספציפיות.
קבל דוא"ל בתיקיות Gmail ספציפיות
הגדרת ברירת המחדל של Gmail מיועדת להעביר את כל הדוא"ל לתיבת הדואר הנכנס, ומאפשרת למשתמשים למצוא את כל הדואר הנכנס במיקום יחיד. זה עובד ממש טוב במקרה שאתה מקבל כמות מוגבלת או סבירה של הודעות דוא"ל ביום.
עם זאת, יש אנשים שמקבלים מאות דוא"ל על בסיס יומי ובסופו של דבר מוציאים חלק ניכר מהיום על מעבר דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלהם.
דרך אחת טובה להישאר בראש הדוא"ל שלך היא להפריד דוא"ל חשוב מהודעות רגילות על ידי יצירת תיקיות ספציפיות להודעות דוא"ל חשובות.
השלב הבא הוא הגדרת מסננים / כללים כדי לקבל אימיילים התואמים קריטריונים ספציפיים שיועברו ישירות לתיקיות ספציפיות.
לדוגמה, אתה יכול ליצור תיקיה בשם "קבלות" בחשבון Gmail שלך ואז ליצור מסננים כדי לקבל את כל חשבונות ה- Skype ושאר החשבונות שנשלחים ישירות לתיקיית הקבלות בחשבון Gmail שלך.
באופן דומה, באפשרותך ליצור עוד תיקיות ומסננים כדי למנוע התערבות של דוא"ל חשוב עם טונות של דוא"ל אחר שאינו חשוב או רגיל בתיבת הדואר הנכנס.
צור תיקיות חדשות ב- Gmail
כאמור, הצעד הראשון בהעברת דוא"ל ישירות לתיקיות ספציפיות ב- Gmail הוא יצירת תיקיות או תוויות חדשות בחשבון Gmail שלך, כדי להכיל אימיילים התואמים קריטריון מסוים.
במקרה זה ניצור תיקיה בשם "קבלות" לשליחת כל הדוא"ל מ- Skype ישירות לתיקיה זו.
1. ראשית, התחבר לחשבון Gmail שלך על ידי הזנת מזהה Gmail וסיסמא.
2. ברגע שאתה מחובר ל- Gmail, לחץ על הקישור עוד שנמצא בתפריט בסרגל השמאלי (ראה תמונה למטה)
3. בתפריט הצד המורחב, לחץ על אפשרות יצירת תווית חדשה
4. במסך הבא, הזן את השם לתווית החדשה (תיקיה) ולחץ על כפתור Create.
5. באופן דומה, אתה יכול ליצור תיקיות אחרות כדי לקבל ישירות סוג או קטגוריה של דוא"ל ספציפיים.
צור מסננים ב- Gmail
לאחר יצירת תיקיות לקבלת דוא"ל מסוג מסוים, השלב הבא הוא יצירת מסננים המיועדים להפנות סוג דוא"ל ספציפי לתיקיות ספציפיות. במקרה זה ניצור מסנן שיוביל את כל הדוא"ל מ- Skype לתיקיית קבלות.
1. לחץ על סמל הגדרות Gmail הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך ואז לחץ על אפשרות הגדרות בתפריט הנפתח (ראה תמונה למטה)
2. במסך ההגדרות, לחץ על הקישור מסננים וכתובות חסומות (ראה תמונה למטה).
3. במסך הבא, לחץ על צור אפשרות סינון חדשה (ראה תמונה למטה)
4. במסך המסנן החדש, הקלד את שם השולח בשדה "מאת" והקלד את כתובת Gmail שלך בשדה "אל". לאחר מכן, לחץ על צור מסנן עם קישור חיפוש זה הממוקם בפינה השמאלית התחתונה (ראה תמונה למטה)
5. במסך הבא, בחר דלג על תיבת הדואר הנכנס, החל את התווית ולחץ על בחר תווית. מהתפריט הנפתח, בחר את התיקיה שבה ברצונך להשתמש עבור הודעות דוא"ל התואמות מסנן זה. במקרה זה אנו בוחרים את תיקיית הקבלות כדי למקם את כל הדוא"ל מ- Skype.
6. לאחר בחירת התווית או התיקיה, בחר באפשרות "החיל גם מסננים על הודעות תואמות" ולחץ על כפתור Create Filter (ראה תמונה למעלה).
לאחר יצירת מסנן זה, כל הדוא"ל התואם את הקריטריונים (כלומר דוא"ל מ- Skype לכתובת Gmail שלך) יימסרו ישירות לתיקיית הקבלות שיצרת כדי למקם את כל הדוא"ל מ- Skype.
באופן דומה, באפשרותך ליצור עוד מסננים להפניית דוא"ל המכיל קבלות שיועברו ישירות לתיקיית הקבלות בחשבון Gmail שלך.
