חבילת Microsoft Office מכילה קבוצה של יישומי פרודוקטיביות נפוצים. מיקרוסופט וורד היא תוכנת עיבוד תמלילים ומיקרוסופט אקסל היא תוכנת ניהול גיליונות אלקטרוניים. למרות שאין דרך סטנדרטית לייצא נתוני Word ל- Excel מכיוון ששני סוגי הקבצים משרתים מטרות שונות, תוכל להעתיק בקלות טבלה או נתונים מופרדים אחרים ממסמך Microsoft Word ולייבא אותם ל- Excel.
העתק טבלה
שלב 1
פתח את מסמך Microsoft Word המכיל את הטבלה שברצונך להעתיק.
שלב 2
העבר את העכבר מעל השולחן כך שסמל הריבוע של ארבע המצביע יופיע בצד שמאל למעלה של הטבלה.
שלב 3
לחץ על סמל המצביע כדי לבחור את כל הנתונים בטבלה.
שלב 4
לחץ על "Ctrl-C" במקלדת. לחלופין, לחץ על "ערוך" ואז לחץ על "העתק" כדי להעתיק את הנתונים ללוח המערכת שלך.
שלב 5
פתח את Microsoft Excel וצור מסמך חדש על ידי לחיצה על "קובץ" ועל "חדש" אם מסמך קיים עדיין לא פתוח.
שלב 6
לחץ על התא שבו ברצונך שהטבלה שלך תתחיל.
לחץ על "Ctrl-V" במקלדת או לחץ על "ערוך", ואז לחץ על "הדבק" כדי להדביק את הנתונים שהעתקת מ- Word במסמך Excel שלך.
העתקת נתונים אחרים
שלב 1
פתח את מסמך Microsoft Word המכיל את הנתונים שאתה צריך להעתיק ל- Excel.
שלב 2
הפרד את הנתונים על ידי לחיצה על "Tab". כרטיסייה תגדיר היכן מתחילה עמודה חדשה כאשר Excel מייבא את הנתונים. הפרד את כל הנתונים באמצעות כרטיסיות.
שלב 3
לחץ על "קובץ" ובחר "שמור בשם". לחץ על התפריט הנפתח "עיצוב" ובחר "טקסט רגיל (.txt)" מהרשימה.
שלב 4
לחץ על "שמור" ועל "אישור".
שלב 5
פתח את Microsoft Excel.
שלב 6
לחץ על "קובץ" ואז לחץ על "ייבא". בחר "קובץ טקסט", אתר את קובץ הטקסט המיוצא שלך מ- Word ולחץ על "קבל נתונים".
שלב 7
לחץ על "הבא" באשף ייבוא הטקסט. תחת האפשרויות "מפרידים", סמן את "כרטיסייה" אם היא עדיין לא מסומנת. לחץ על "סיום".
בחר מיקום עבור הנתונים המיובאים שלך בגליון העבודה של Excel ולחץ על "אישור". הנתונים שלך יובאו ל- Excel.
