בין אם יש לך רכב אחד או צי שלם, מעקב אחר התחזוקה המונעת שאתה מבצע על כל אחד מכלי הרכב שלך יכול לעזור לך לתכנן מראש תיקונים מתוזמנים ולהבטיח שלא תתעלם ממועדים חשובים. זה יכול להועיל לך גם בבוא העת למכור את הרכב שלך, מכיוון שאתה יכול להראות בדיוק מה העבודה נעשתה ומתי. שימוש בתבנית בסיס נתונים של Access מייעל את תהליך הכניסה לכל דבר, החל מתיאור השירות וקילומטראז 'של הרכב לחנות בה בוצע השירות.
התחל את MS Access. לחץ על "קובץ" בסרגל הכלים העליון ובחר "חדש" מתפריט ההקשר. הקלד "תחזוקה" בתיבת החיפוש ולחץ על "Enter". בחר בתבנית "תחזוקת רכב" ולחץ על כפתור "הורד". התבנית נפתחת כרשומת מסד נתונים חדשה ב- Access.
לחץ על התא הראשון בעמודה מזהה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הוצאות. כדי להוסיף רכב לרשימה שלך, לחץ על החץ הנפתח בשדה רכב ולחץ על כפתור "ערוך רשימה". הזן את כל המידע הרלוונטי לרכב. לחץ על "שמור וחדש" כדי להוסיף כלי רכב נוספים. שמור וסגור את תיבת הדו-שיח בסיום.
בחר את הרכב שעבורו ברצונך לעקוב אחר תחזוקה מונעת. הזן מידע בשדות המתאימים, כגון תאריך השירות ומספר הזמנת העבודה. לחץ על "שמור וחדש" כדי להוסיף ערך נוסף או לסגור את תיבת הדו-שיח.
נתח את רשומת התחזוקה שלך על ידי סינון הרשומות. לחץ על "סינון" בקבוצת המיון והסינון בכרטיסיה בית, ואז בחר באפשרויות הרצויות לך. לחלופין, עבור לכרטיסייה "צור" ולחץ על "אשף שאילתות" כדי ליצור שאילתה שבה תוכל להשתמש להפעלת דוחות ספציפיים ממסד הנתונים. שמור את כל השינויים שאתה מבצע לפני שאתה סוגר את מסד הנתונים על ידי לחיצה על "קובץ" ואז על "שמור".
