ב- Microsoft Excel תוכלו ליישם פונקציות תרשים לתהליכים עסקיים ומקומות עבודה נפוצים כגון ניהול סיכונים. על ידי עריכת רשימה של ערכי הסתברות והשפעה עבור פעילויות מסוימות, תוכלו לחשב את הסיכונים הכרוכים ולשרטט אותם בתרשים. הצגת נתונים כאלה בתרשים יכולה לסייע בתעדוף גישות הניהול לסיכונים פוטנציאליים בארגון. יצירת תרשים לניהול סיכונים על פי ערכים כאלה ניתן להשיג בכמה לחיצות ב- Excel.
שלב 1
פתח את Excel וצור גיליון אלקטרוני. אם אין לך גיליון אלקטרוני איתו אתה עובד, צור אותו כעת. בגליון העבודה שלך, הוסף כותרות עמודות בשורה 1 עבור "פעילות", "הסתברות", "השפעה" ו"סיכון ". תשתמש בעמודה "פעילות" כדי לרשום את שמות הפעילויות בהן אתה מחשב סיכון, את העמודות "הסתברות" ו"השפעה "עבור ערך המייצג את המדדים הללו עבור כל פעילות, ואת העמודה" סיכון "לחישוב מבוסס על ערכי ההסתברות וההשפעה.
שלב 2
רשום את הפעילויות שלך. רשום את השם של כל פעילות בשורה חדשה, בעמודה A. בעמודה B, ציין את ההסתברות לכל פעילות - למשל ערך שבין 1 ל -10, או בין 1 ל 100, כאשר המספר הגבוה יותר פירושו הסתברות גבוהה יותר. בצע את אותו הדבר לגבי ההשפעה בעמודה C. בעמודה D, חשב את הסיכון על פי גישת ניהול הסיכונים שלך; למשל, על ידי הכפלת ההשפעה בהסתברות לכל פעילות. אתה יכול לעשות זאת על ידי העתקת הנוסחה הבאה לשורה 2 בעמודה D:
= C2 * B2
לאחר מכן תוכל להעתיק זאת משורה 2 בעמודה D ולהדביק אותה בשורות הנותרות בעמודה D.
שלב 3
צור תרשים. בחר את ערכי הנתונים משורה 2 בעמודה B ועד לשורה האחרונה בה רשומה פעילות, עמודה D. בכרטיסיה הוספה בחר "תרשימים מומלצים" ובחר בכרטיסייה "כל התרשימים". גלול מטה עד שתראה את אפשרות תרשים הבועות, שלוקחת שלושה ערכי עמודות. תרשים הבועות אמור לתכנן באופן אוטומטי את ערכי ההשפעה שלך (עמודה B) על ציר X, את ערכי ההסתברות (עמודה C) על ציר Y ואת ערכי הסיכון (עמודה D) כדי להכתיב את גודל הבועה. תוכלו להתאים אישית את תכונות התצוגה, למשל לכלול את שמות הפעילות שרשמתם, על ידי לחיצה על כפתור "אלמנטים של תרשים" ובחירה באפשרות "תוויות נתונים".
בדוק את התרשים שלך. אתה אמור לראות את הערכים שלך מתוכננים בתרשים, כאשר הבועות הגדולות יותר מתוארות בחלק הימני העליון של התרשים, הבועות הקטנות יותר משמאל למטה. הבועות הגדולות באזור הימני העליון מייצגות סיכונים גדולים יותר אשר בדרך כלל ייחשבו כצריכים תשומת לב דחופה יותר מבחינה ניהולית.
