אחד הנוחות הגדולה של דוא"ל מודרני הוא שאתה יכול לשלוח תמונות, קטעי וידאו ומדיה אחרת יחד עם ההודעות שלך. קבצים מצורפים לדוא"ל הם מרכיב קריטי הן בתקשורת העסקית והן בתקשורת האישית - קשה לדמיין עולם בו לא היית יכול לכלול מסמכים רלוונטיים כאשר אתה נוגע בבסיס עם האנשים בחייך. קבצים מצורפים, תלוי בתוכנם, יכולים לתפוס מקום רב, ולא כל שירותי הדוא"ל פתוחים להעברת נתונים מסיבית. Gmail ו- Yahoo, שתי ספקיות דוא"ל בחינם, מציעות פתרונות פשוטים לניהול קבצים מצורפים.
הבנת קבצים מצורפים
כשאתה שולח קובץ מצורף לדוא"ל ממיקום אחד למקום אחר, הקובץ לא מסתובב רק באינטרנט ונחת בתיבת הדואר הנכנס של מישהו. ראשית הוא מועלה לשרת האינטרנט של ספק הדוא"ל שלך; לאחר מכן, ההודעה מגיעה לשרת ספק הדוא"ל של הנמען שלך; ולבסוף, חברך או עמיתך לעבודה מוריד את הקובץ מספק הדוא"ל. מכיוון שלא מדובר בהעברה ישירה ממחשב למחשב, רוב שירותי הדוא"ל מציבים מגבלות על גודל הקבצים המצורפים שלך.
סוגי קבצים מצורפים
במהלך השימוש בדוא"ל שלך, ייתכן שתמצא צורך לשתף מגוון סוגי קבצים. לספקי דוא"ל יש מדיניות מיוחדת בנוגע למה ניתן ולא ניתן לשלוח. למשל, רוב שירותי הדוא"ל חוסמים את השיתוף של קבצי .EXE, מכיוון שמדובר בווירוסים הפוגעים במחשב של הנמען. לפני שתנסה לשלוח קבצים מצורפים, התייעץ עם הכללים והתקנות של ספק הדוא"ל שלך כדי לקבל מושג אילו קבצים מתאימים להעלאה ולשיתוף.
דואר יאהו
Yahoo Mail מאפשר אחסון בלתי מוגבל בתיבת הדואר הנכנס ובתיקיות אחרות, ומספק לך את היכולת לשתף קבצים מצורפים בגודל של עד 25 מגה. שימו לב כי מגבלת גודל זו כוללת את ההודעה בפועל בנוסף לקובץ המצורף, כך שלא תוכלו לשלוח קובץ מצורף שהוא 25 מגה בייט בדיוק. יאהו שדרגה את כללי גודל הקבצים המצורפים שלה בשנת 2007 כך שיתאימו למתחרותיה.
ג'ימייל
ל- Gmail של גוגל יש מגבלת קבצים זהה לזו של Yahoo Mail: 25 מגה, כולל ההודעה. עם זאת, ל- Gmail יש גם מגבלת אחסון בסך הכל 10 גיגה בייט עבור תיבת הדואר הנכנס שלך והתיקיות הכלולות. אם אתה צריך לעבד מסמך שיהיה גדול מ- 25 מגה, כדאי לשקול להשתמש במקום זאת ביישום Drive של גוגל. Drive מאפשר לך לבנות גיליונות אלקטרוניים, מסמכי מעבד תמלילים וקבצים אחרים, לאחסן אותם בשרתי האינטרנט של גוגל ולשתף אותם עם משתמשים אחרים.
