עיצוב מותנה יכול להאיץ את ניתוח הגיליונות האלקטרוניים, מכיוון שהוא מחיל שינויים חזותיים בגליון בהתאם לכללים או לתנאים שהוגדרו מראש. לדוגמא, אם אתם מחשבים את שעות העבודה של העובד, תוכלו להחיל כלל עיצוב מותנה להצגה בלוחות זמנים של עובדים אדומים המובילים לשעות נוספות. על ידי הוספת כללי עיצוב מותנים, תוכלו להפוך את הגיליון האלקטרוני לעיכול במבט חטוף.
התחלת כלל חדש
שלב 1
הפעל את Excel ופתח את מסמך הגיליון האלקטרוני שברצונך לעצב.
שלב 2
בחר בתאים שברצונך לעצב.
שלב 3
לחץ על "עיצוב מותנה" מקבוצת הסגנונות בכרטיסיה בית ובחר "כלל חדש".
בחר סוג כלל. בשלב זה, החלקים הבאים דנים בעיצוב על סמך סוג הכלל שתבחר.
לעצב את כל התאים על פי ערכיהם
שלב 1
בחר סגנון פורמט. אתה יכול לבחור בקנה מידה דו-צבעי, בקנה מידה 3 צבעים, סרגל נתונים ומערכת אייקונים.
שלב 2
עבור סולמות דו-צבעוניים, הגדר את הסוגים לכל קצה הסולם והקצה את הערכים בפועל לכל קצה וצבע מתאים לכל אחד.
שלב 3
עבור סולמות 3 צבעים, הגדר את הסוגים לכל נקודה בסולם והקצה ערכים וצבעים לכל נקודה.
שלב 4
עבור סרגל נתונים, הגדר את הסוג לערכי המינימום והמקסימום והקצה ערכים בפועל לכל אחד מהם. לאחר מכן הגדר את מראה המוט בהתבסס על סוג מילוי, גבולות, צבעים וכיוון סרגל.
שלב 5
עבור ערכות אייקונים, בחר סגנון אייקון ואז בחר אייקונים לערכים הגבוהים, האמצעיים והנמוכים. הגדר את הכללים להופעת כל אייקון על ידי קביעת מתי הוא גדול או שווה לערך שצוין, ואת סוג הערך שיש להשתמש בו.
לחץ על "אישור" כדי להחיל את הכלל.
לעצב רק תאים המכילים ערכים מסוימים
שלב 1
בחר מדד לעיצוב. האפשרויות הזמינות הן "ערך תא", "טקסט ספציפי", "תאריכים המתרחשים", "ריקים", "ללא ריקים", "שגיאות" ו"אין שגיאות. "
שלב 2
עבור ערך תא, בחר שינוי ערך וערכי יעד. לחץ על כפתור "עיצוב" כדי לבחור פורמט לתאים ממוקדים.
דוגמה: "ערך תא בין 1 ל -10"
שלב 3
עבור טקסט ספציפי, בחר שינוי לטקסט היעד והגדר את טקסט היעד. לחץ על כפתור "עיצוב" כדי לבחור פורמט לתאים ממוקדים.
דוגמה: "טקסט ספציפי המכיל דוגמאות"
שלב 4
עבור תאריכים המתרחשים, בחר פרק זמן. לחץ על כפתור "עיצוב" כדי לבחור פורמט לתאים ממוקדים.
דוגמה: "תאריכים בחודש הבא"
שלב 5
עבור ריקים, ללא ריקים, שגיאות וללא שגיאות, לחץ על הלחצן "עיצוב" כדי לבחור פורמט עבור התאים הממוקדים.
לחץ על "אישור" כדי להחיל את הכלל.
עיצוב רק ערכים המדורגים למעלה או למטה
שלב 1
בחר אם הכלל יחול על הערכים העליונים או התחתונים בגליון.
שלב 2
הזן את טווח היעד. אם ברצונך לחשב אחוז עליון או תחתון במקום ערכים ישירים, סמן את תיבת הסימון "% מהטווח שנבחר".
דוגמה: 100 המובילים
שלב 3
לחץ על כפתור "עיצוב" כדי לבחור פורמט לתאים ממוקדים.
לחץ על "אישור" כדי להחיל את הכלל.
עיצוב רק ערכים שהם מעל או מתחת לממוצע
שלב 1
בחר את מדד הממוצע הרצוי לטווח התאים שנבחר.
שלב 2
לחץ על כפתור "עיצוב" כדי לבחור פורמט לתאים ממוקדים.
לחץ על "אישור" כדי להחיל את הכלל.
עיצוב רק ערכים ייחודיים או כפולים
שלב 1
בחר באפשרות "כפיל" או "ייחודי" לטווח התאים שנבחר.
שלב 2
לחץ על כפתור "עיצוב" כדי לבחור פורמט לתאים ממוקדים.
לחץ על "אישור" כדי להחיל את הכלל.
השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב
שלב 1
הזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
שלב 2
לחץ על כפתור "עיצוב" כדי לבחור פורמט לתאים ממוקדים.
לחץ על "אישור" כדי להחיל את הכלל.
