Adobe Acrobat מאפשר לך לשמור את לוח השנה של Microsoft Outlook כקובץ PDF הניתן לעריכה (ראה קישור במשאבים). התקן את Acrobat כדי להוסיף את אפשרות Adobe PDF לפקודות ההדפסה של Outlook. Outlook מספק גם מגוון פריסות, כגון סגנון יומי או סגנון מקופל, שתוכלו להשתמש בו עבור לוח השנה. באפשרותך לבצע שינויים בקובץ ה- PDF באמצעות Acrobat, ולשלוח אותו בדוא"ל לעמיתיך לבדיקה ומשוב.
שלב 1
הורד והתקן את Adobe Acrobat.
שלב 2
לחץ על לוח השנה המועדף בקטע היומן שלי בסרגל הצד של Outlook.
שלב 3
לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ברצועת הפקודה, ובחר "הדפס" בסרגל הצד כדי להציג תצוגה מקדימה של לוח השנה שלך.
שלב 4
לחץ על הרשימה הנפתחת במקטע מדפסת, ואז בחר "Adobe PDF" (ראה הפניות 1).
שלב 5
בחר את סגנון היומן המועדף בקטע הגדרות. לדוגמה, לחץ על "סגנון חודשי" או "סגנון פרטי לוח שנה" כדי לעדכן את הפריסה (ראה הפניות 2).
לחץ על "הדפס" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שמור קובץ PDF בשם. הזן את שם הקובץ של היומן. השדה שמור כסוג יציג "קבצי PDF (* .PDF)." לחץ על "שמור". Adobe Acrobat יושק ויציג את לוח השנה שלך ב- Outlook כמסמך PDF.
