בכל פעם שאתה מבצע שינויים בנתוני המקור, חשוב לוודא שטבלת Pivot רעננה. תוכלו למצוא מתחת לשלבים לרענון אוטומטי של נתוני טבלת ציר, וגם את השלבים לרענון ידני של נתוני טבלת ציר.
רענן נתוני טבלת ציר
כברירת מחדל, טבלאות ציר ב- Excel אינן מוגדרות לרענון אוטומטי. עם זאת, ניתן להכין טבלת Pivot כדי לרענן את הנתונים באופן אוטומטי על ידי מעבר לאפשרויות PivotTable.
בכל פעם, טבלת Pivot מוגדרת לרענן את נתוניה, היא תרענן אוטומטית את נתוניה, בכל פעם שגיליון העבודה המכיל את לוח הצירוף ייפתח.
אם אתם מתמודדים עם כמויות גדולות של נתונים, אפשרות רענון הנתונים האוטומטית יכולה להאט את הדברים.
מכאן שעדיף לרענן ידנית את נתוני טבלת הציר, במקרה של גיליונות עבודה גדולים יותר.
1. רענן אוטומטית את נתוני טבלת הציר
אתה יכול לבצע את הצעדים שלהלן כדי להגדיר טבלת ציר לריענון אוטומטי של הנתונים שלה
1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום בטבלת הציר ולחץ על אפשרויות PivotTable בתפריט שיופיע.
2. במסך אפשרויות PivotTable, לחץ על הכרטיסייה נתונים ובחר רענן נתונים בעת פתיחת אפשרות הקובץ.
3. לחץ על כפתור OK כדי לשמור שינוי זה.
לאחר הגדרה זו, תוכלו למצוא את לוח ציר הרענון באופן אוטומטי את הנתונים שלו, בכל פעם שתפתחו את הקובץ המכיל טבלת ציר.
2. רענן ידנית את נתוני טבלת הציר
אם אתם מתמודדים עם נתוני מקור גדולים, עדיף לרענן ידנית את טבלת הציר ולוודא כי השינויים שנעשו בנתוני המקור באים לידי ביטוי בטבלת הציר.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מקום בטבלת הציר ולחץ על רענן בתפריט שמופיע.
דרך נוספת לרענן באופן ידני את טבלת הציר היא ללחוץ על הכרטיסייה ניתוח בסרגל התפריטים העליון ולחץ על אפשרות רענן בקטע נתונים.
אתה יכול להשתמש בכל אחת מהשיטות שלעיל כדי לרענן את נתוני טבלת הציר ולוודא כי השינויים שנעשו בנתוני המקור משתקפים בטבלת הציר.
מנע התאמה של רוחב העמודות ועיצוב התא
כשאתה מרענן את טבלת הציר, ייתכן שתראה רוחב העמודות ועיצוב התא משתנה. באפשרותך למנוע את התרחשותה על ידי בחירה באפשרות "שמור עיצוב תאים" באפשרויות טבלת ציר.
1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מקום בטבלת הציר ולחץ על אפשרויות PivotTable ... בתפריט שמופיע.
2. במסך אפשרויות PivotTable, לחץ על פריסה ועיצוב ובחר שמור עיצוב תאים בעדכוני רוחב העמודה 'התאמה אוטומטית' על אפשרויות עדכון.
3. לחץ על אישור כדי לשמור על הגדרה זו.
לאחר מכן, לא תמצא כי טבלת הציר מאבדת את עיצוב התא ורוחב העמודה בכל פעם שנתוני לוח הציר רעננים.
