פונקציית Pivot Table במערכת Microsoft Excel מאפשרת לך לסכם, לטבלל ולנתח נתונים בקלות ללא מאמץ. תוכלו למצוא מתחת לשלבים ליצירת טבלת ציר ב- Excel.
צור טבלת ציר ב- Excel
הכרת הצעדים ליצירת טבלת ציר ב- Excel תגרום לך להיות הרבה יותר פרודוקטיבי לעומת השימוש בפקודות TOTAL, SUBTOTAL ועוד לניתוח נתונים.
השלב הראשון ביצירת טבלת Pivot ללא שגיאות הוא לוודא כי נתוני המקור לטבלת Pivot הם בפורמט הנכון.
לאחר שנתוני המקור מוכנים, אתה יכול להכניס טבלת ציר ריקה או להכניס אחד מהטבלאות הציר המוצעות לגליון העבודה.
לדעתנו, ללכת עם טבלת ציר מוצע ולשנות אותו קל ומהיר יותר מאשר לעבוד עם טבלת ציר ריקה.
1. הכינו נתוני מקור לטבלת ציר
באופן כללי, נתוני המקור לטבלת Pivot צריכים לעמוד בדרישות הבאות
1. לכל עמודה בנתוני המקור צריכה להיות כותרת או תווית עמודה. כדי למנוע בלבול, תוויות העמודות צריכות להיות ייחודיות ולא יחזרו על עצמן.
2. בנתוני המקור אין עמודות ריקות. למעשה, לא תוכל ליצור טבלת ציר, אם יש עמודה ריקה בנתוני המקור.
3. הימנע מתאים ריקים ושורות ריקות בנתוני המקור, מכיוון שהם עלולים להוביל לשגיאות ובלבול בטבלת הציר.
4. אל תכלול סיכומים, תוצאות משנה וממוצעים (סיכומי עמודות או שורה) כשאתה בוחר טווח נתוני מקור בטבלת ציר.
5. וודא שאתה מחיל עיצוב (תאריך, מספר וכו ') על תאים בתוך נתוני המקור.
לאחר שנתוני המקור לטבלת Pivot מאורגנים כראוי ועומדים בדרישות שלעיל, לא אמורה להיות לך בעיה ליצור טבלאות Pivot ללא שגיאות.
2. הכנס את טבלת ציר לגליון העבודה
כדי להסביר את הצעדים הבסיסיים ליצירת טבלת ציר ב- Excel, אנו נשתמש בנתוני מכירות שנרשמו בשתי חנויות מחשבים, שכותרתו בנוחות כחנות מס '1 וחנות מס' 2.
כפי שניתן לראות בתמונה למעלה, נתוני המקור מסודרים היטב עם תוויות עמודות ייחודיות ואין לה עמודות ריקות, שורות ריקות או תאים.
לאחר שנתוני המקור בפורמט הימני, תוכלו לבצע את השלבים שלהלן ליצירת טבלת ציר ב- Excel.
1. פתח את קובץ ה- Excel המכיל נתוני מקור שברצונך לכלול בטבלת הציר.
2. בחר תא כלשהו בנתוני מקור> לחץ על הוספה> טבלאות> אפשרות PivotTables מומלצת.
3. במסך PivotTables המומלצים, גלול מטה ברשימה המוצעת כדי להציג אותם> בחר את מערך ה- PivotTable בו תרצה להשתמש ולחץ על OK.
הערה: אתה יכול למעשה ללחוץ על פריסות ה- PivotTable המוצעות כדי לראות אותם בתצוגה גדולה יותר. פריסה לא תוכנס עד שתלחץ על כפתור OK.
4. לאחר שתלחץ על אישור, Excel יכניס טבלת ציר לגליון עבודה חדש.
3. שנה את פריסת טבלת הציר
גם לאחר יצירת PivotTable באמצעות הפריסה המוצעת, אתה יכול לשנות את ה- PivotTable כך שיתאים לדרישות שלך.
לחץ על תא כלשהו בטבלת Pivot וזה יפתח את רשימת השדות PivotTable.
לאחר שרשימת השדות PivotTable פעילה, תוכלו לשנות את טבלת הציר על ידי הוספת פריטי שדה וגרירת פריטי השדה בין אזורים עמודות, שורות וערכים.
בהתחלה, יתכן שתמצאו דברים משתבשים להחריד כשאתה מנסה לשנות את מערך Pivot Table. עם זאת, הדרך היחידה לשלוט בטבלאות Pivot היא לשחק סביבנו ולעשות טעויות.
מומלץ להקדיש זמן איכות כדי להשתעשע עם פריטי שדה PivotTable ולהתרגל לשינוי טבלת ציר נתונה.
לאחר שתכירו את שינוי טבלת Pivot, תוכלו לנתח כמויות גדולות של נתונים וליצור כל מיני סיכומי נתונים בקלות ללא מאמץ.
