כשאתה עושה שימוש בחישובים בטבלת ציר של Excel אתה עלול להיתקל ב- # DIV / 0! ערכי שגיאה. הבה ונביט כיצד ניתן לתקן ערכי שגיאות בטבלת צירים.
תקן ערכי שגיאות בטבלת ציר
כשתקבל ערך שגיאה # DIV / 0! בטבלת ציר של Excel, זה בדרך כלל אומר שאתה מנסה לחלק מספר באפס.
שגיאות שגיאה כאלה אינן נראות טוב בטבלת צירים והן יכולות להעלות שאלות מיותרות בכל פעם שאתה מנסה להציג מידע חשוב לאחרים.
למרבה המזל, ניתן לתקן ערכי שגיאות כאלה בטבלת ציר של Excel על ידי הגדרת Excel להחליף ערכי שגיאה כאלה בערך או טקסט מוגדר בהתאמה אישית.
1. תקן # DIV / 0! שגיאה בטבלת ציר
מהניסיון שלנו, # DIV / 0! שגיאות בטבלת ציר מתרחשות עקב נוסחה שגויה או שגיאות חישוב בקובץ נתוני המקור המשמש את טבלת הציר.
מכאן שממש חשוב לוודא כי אין נוסחה שגויה או שגיאת חישוב בקובץ נתוני המקור.
אם אתה מרוצה לחלוטין מהנוסחאות והחישובים בקובץ נתוני המקור, באפשרותך לבצע את השלבים שלהלן כדי לתקן # DIV / 0! שגיאה בטבלת ציר (אם היא עדיין שם).
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טבלת Pivot ולחץ על אפשרויות PivotTable בתפריט הנפתח.
במסך אפשרויות PivotTable, סמן את התיבה הקטנה שלצד הצגת ערך שגיאה: והזן NA (לא ישים) או כל טקסט אחר שתרצה להציג בטבלת ציר במקום ערך השגיאה.
לחץ על כפתור OK כדי לשמור הגדרה זו בחוברת העבודה.
עכשיו, בכל פעם שטבלת ה- Pivot נתקלת ב- DIV / 0! שגיאה בקובץ נתוני המקור, תראה NA (לא ישים) בטבלת הציר במקום לראות ערך שגיאה.
חשוב: החיסרון של פיתרון זה הוא שהוא יכול להסוות שגיאות עתידיות בקובץ נתוני המקור. לפיכך, וודאו תמיד כי הנוסחאות והחישובים בקובץ נתוני המקור נכונים ונקיים מכל השגיאות.
2. תקן תאים ריקים בטבלת ציר
בכל פעם שקובץ נתוני המקור לטבלת צירים מכיל ריקים (מה שקורה בדרך כלל), ייתכן שתראה ערכים ריקים או ללא תאים מסוימים בטבלת Pivot.
בדיוק כמו שגיאות אחרות, ערכים ריקים בטבלת צירים אינם נראים טוב והם יכולים גם לגרום לבזבוז זמן עקב שאלות עליהם במהלך המצגת.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טבלת Pivot ולחץ על אפשרויות PivotTable בתפריט הנפתח.
במסך אפשרויות PivotTable, סמן את התיבה הקטנה שלצד הצגת תאים ריקים והזן "O" או "NA" בתיבה.
לחץ על אישור כדי לשמור הגדרה זו.
כעת, כל הערכים הריקים בטבלת הצירובים שלך ידווחו כ- "0" וזה הגיוני יותר מלראות ריקים או אין ערכים בטבלת צירים.
3. תקן ערך "ריק" בטבלת צירים
במקום לראות תאים ריקים, יתכן שתראה את המילים "ריק" בטבלת ציר. כאמור, שגיאה זו מתרחשת עקב נוכחות של תאים ריקים בקובץ נתוני המקור שלך.
אתה יכול לתקן שגיאה זו על ידי שימוש בערכים מותאמים אישית (שיטות כפי שנדונו לעיל) או להסתיר "ריק" בטבלת צירים על ידי ביצוע השלבים שלהלן.
1. זהה את המיקום של ערכים "ריקים" בטבלת הציר שלך. במקרה שלנו, המילה "ריק" מופיעה בשורה 8 וגם בעמודה C בטבלת הציר.
2. כדי להסתיר ערכים "ריקים" בטבלת ציר, לחץ על החץ למטה הממוקם ליד "תוויות שורה". בתפריט הנפתח, בטל את הסימון מהתיבה הקטנה שנמצאת לצד ריק ולחץ על כפתור אישור.
זה יסתיר את כל הערכים "הריקים" בטבלת הציר שלך.
