כדאי לנעול את מסמכי Word שלך באמצעות סיסמה, למקרה שיש לך את המידע האישי שלך. זה ימנע מכל מי שיש גישה למחשב שלך לצפות במידע האישי שלך.
הגנה באמצעות סיסמא על מסמכי Word במחשב או Mac
ישנם משתמשים רבים שמעדיפים לכתוב כתבי-עת, יומנים ואחסון של כל מיני מידע אישי במסמכי Microsoft Word במחשב האישי שלהם או ב- Mac, במקום להשתמש בכתבי-עת, ביומנים ובפולי הערות העשויים מנייר.
החיסרון בהרגל זה הוא שכל מי שיש לו גישה למחשב שלך יכול לפתוח כל אחד ממסמכי Word שלך ולהתחיל לקרוא את כל היומן, היומן או לצפות במידע האישי שלך.
למרבה המזל, כל הגרסאות של Microsoft Office כוללות תכונה מובנית המאפשרת לך להגן על סיסמת Word באמצעות סיסמה.
להלן השלבים להגנה על סיסמאות Microsoft Word ב- Office 2007, 2010, 2013 ו- 2016, הן במחשב האישי והן ב- Mac.
חשוב: ודא שהסיסמה שהגדרת היא משהו שתוכל לזכור או לאחסן אותה במקום מאובטח.
הגנה באמצעות סיסמה על מסמך Word ב- Office 2013 ו- 2016 במחשב האישי
יצירת סיסמה למסמכי Word ב- Office 2013 ו- 2016 במחשב זה הליך פשוט וקל.
1. פתח את מסמך Word שברצונך להגן עליו באמצעות סיסמה
2. ברגע שמסמך Word פתוח, לחץ על האפשרות File (קובץ) שנמצאת בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. במסך הבא, לחץ על מידע מהתפריט השמאלי, למקרה שאתה כבר לא במסך המידע.
4. לחץ הבא על הגן על המסמך (ראה תמונה למעלה)
5. מהתפריט הנפתח שכרך לחץ על אפשרות הצפנה עם סיסמה
6. בשלב הבא תראה קופץ, הזן את הסיסמה למסמך Word ולחץ על אישור. הזן שוב את הסיסמה בפופ-אפ הבא ולחץ שוב על אישור.
7. כעת, סגור את מסמך Word ומהקופץ לחץ על שמור, כדי לשמור את השינויים שביצעת זה עתה
מעתה והלאה בכל פעם שמישהו ינסה לפתוח את מסמך הוורד ההוא, יהיה עליו להזין סיסמה כדי להציג את מסמך הוורד.
הגנה באמצעות סיסמא על מסמך Word ב- Office 2013 ו- 2016 ב- Mac
הנוהל להגנה באמצעות סיסמה על מסמך Word ב- Office 2013 ו- 2016 ב- Mac שונה מהנוהל לבצע זאת במחשב אישי.
1. במחשב ה- Mac שלך פתח את מסמך Word שברצונך להגן עליו באמצעות סיסמה
2. ברגע שהמסמך פתוח, לחץ על הכרטיסייה סקירה בחלקו העליון (ראה תמונה למטה)
3. לחץ הבא על הגן על המסמך (ראה תמונה למטה)
4. במסך הבא, יש לך אפשרות להגדיר סיסמה לפתיחת המסמך וסיסמה לשינוי המסמך. אתה יכול להזין את הסיסמה בתיבה אחת או שתיהן ולחץ על אישור.
5. בשלב הבא תראה קופץ, תשכור את סיסמתך ולחץ על אישור כדי לשמור את סיסמתך.
מעתה והלאה בכל פעם שאתה או מישהו אחר ינסו לפתוח מסמך Word זה, הם יתבקשו להזין סיסמה.
הגנה באמצעות סיסמא על מסמך Word ב- Office 2007 ו- 2010
התהליך להגנת סיסמא של מסמכי Word ב- Office 2007 ו- 2010 שונה לחלוטין מביצועו ב- Office 2013 ו- 2016.
1. פתח את מסמך Word שברצונך להגן עליו באמצעות סיסמה.
2. לאחר מכן לחץ על סמל Office הממוקם בפינה השמאלית העליונה
3. מרחוק העכבר מעל האופציה הכנה ולחץ על הצפנת מסמך (ראה תמונה למעלה)
4. מהקופץ הזן סיסמה למסמך Word שלך
5. בשומר המוקפץ הבא שומר את הסיסמה.
6. לאחר שתגדיר סיסמה, לחץ על סמל ה- x ואז מהקופץ לחץ על שמור כדי לשמור את הסיסמה שלך.
הסר את הסיסמה ממסמך Word ב- Office 2013 ו- 2016
אם אינך רוצה עוד להגן על מסמך Word שלך באמצעות סיסמה, תוכל להסיר את הסיסמה.
1. פתח את מסמך Word ממנו ברצונך להסיר סיסמה ולחץ על קובץ> מידע> הגן על מסמך
2. מהתפריט הנפתח, לחץ על הצפן עם סיסמה
3. על הקופץ נקה את הסיסמה שנמצאת כרגע ולחץ על אישור
4. סגור כעת את מסמך Word ולחץ על שמור כדי להסיר את הסיסמה.
אם אתה משתמש ב- Mac, תוכל גם להסיר סיסמה ממסמך Word למקרה שאתה כבר לא זקוק לכזה.
1. פתח את מסמך Word ממנו ברצונך להסיר סיסמה ולחץ על הכרטיסייה סקירה
2. לחץ הבא על הגן על המסמך.
3. במסך הבא נקה את הסיסמה בתיבת הסיסמה ולחץ על אישור כדי לשמור שינויים
הסר את הסיסמה ממסמך Word ב- Office 2007 ו- 2010
אם ברצונך להסיר סיסמא ממסמך Word, עקוב אחר הצעדים שלהלן.
1. פתח את מסמך Word ממנו ברצונך להסיר את הסיסמה
2. לחץ על סמל Office הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. רחף עם העכבר מעל אפשרות הכנה ולחץ על הצפנת מסמך (ראה תמונה למעלה)
4. מהקופץ, מחק את הסיסמה ולחץ על אישור
5. כעת סגור את מסמך Word ולחץ על שמור כדי להסיר את הסיסמה
