Microsoft Word מאפשר לך לשמור וגם להדפיס מסמכי Word בפורמט PDF. להלן השלבים לשמירה כ- PDF או להדפיס ל- PDF ב- Microsoft Word.
שמור כ- PDF או הדפס ל- PDF ב- Microsoft Word
עם Windows 10 הכולל תמיכה מובנית ב- PDF (פורמט מסמך להדפסה), שמירה או הדפסה של כל מסמך Word כקובץ PDF הפכה לקלה.
כשאתה משתמש בהדפסה ל- PDF ב- Microsoft Word, מסמך ה- PDF שהתקבל יוסר מכל המטא-נתונים שלו (קישורים, סימניות וכו ') והוא יכיל מידע זמין רק במסמך מודפס.
לשם השוואה, כשאתה שומר כ- PDF, המסמך שהתקבל יכיל את כל המטא נתונים המשויכים למסמך, ויאפשר לאנשים ללחוץ על קישורים ולעקוב אחר סימניות.
בין אם אתה משתמש בשמירה כ- PDF או להדפיס ל- PDF, המסמך שנוצר ישמור על הגופנים, העיצוב והעימוד שלו בכל המכשירים והפלטפורמות.
כיצד להדפיס ל- PDF ב- Microsoft Word
עקוב אחר השלבים שלהלן כדי להשתמש בהדפסה ל- PDF ב- Microsoft Word
1. פתח את מסמך Word או את הקובץ שברצונך להדפיס ל- PDF.
2. ברגע שאתה נמצא במסמך Word, לחץ על הכרטיסייה קובץ שנמצאת בשורת התפריטים העליונה כדי לפתוח את תפריט הקבצים.
3. מהתפריט הנפתח, לחץ על אפשרות הדפסה בחלונית השמאלית. בחלונית הימנית, ודא שמדפסת PDF זמינה והתאם כיוון, גודל, שוליים וכו 'לפי הצורך.
הערה: אם Microsoft Print to PDF אינו זמין, יהיה עליכם להפוך את מדפסת PDF מוכנה באמצעות שלבים כמפורט בסעיף הבא.
4. לאחר מכן, גלול מעט למעלה ולחץ על תיבת הדפסה.
5. במסך הבא, הקלד שם לקובץ ההדפסה שלך> בחר את המיקום בו ברצונך לשמור את קובץ ה- PDF ולחץ על כפתור שמור.
הערה: ודא כי "שמור כסוג" נבחר כ- pdf לפני שאתה לוחץ על כפתור שמור.
לאחר שנשמר קובץ הדפסת ה- PDF במחשב שלך, תוכל לשלוח את המסמך להדפסה או לשתף אותו באופן אלקטרוני עם מישהו.
כאמור, מסמך ה- PDF שיוצר באמצעות התכונה Print to PDF ב- Microsoft Word לא יכיל קישורים ומטא נתונים אחרים המשויכים למסמך Word המקורי.
מה לעשות אם Microsoft Print to PDF אינו זמין
אם הדפסת בעבר במדפסת בפועל, ייתכן שמדפסת PDF של מיקרוסופט לא תהיה זמינה מתי לנסות להדפיס ל- PDF ב- Microsoft Word.
במקרה כזה, עליכם להפוך את מדפסת PDF של מיקרוסופט לזמינה ומוכנה, לפני שתוכלו להדפיס ל- PDF.
אם "Microsoft Print to PDF" אינו זמין, לחץ על המדפסת הזמינה הנוכחית ובחר Microsoft Print to PDF בתפריט שיופיע.
לאחר מכן תוכל להדפיס ל- PDF על ידי לחיצה על תיבת ההדפסה כמוצג בשלב 3 לעיל.
שמור כ- PDF ב- Microsoft Word
דרך נוספת להמיר מסמכי Word לפורמט PDF היא להשתמש בתכונה שמירה כ- PDF, כפי שהיא זמינה ב- Microsoft Word.
כאמור, מסמך ה- PDF השמור שהתקבל יכיל כמעט את כל המידע הזמין במסמך המקורי.
1. פתח את מסמך Word או את הקובץ שברצונך להדפיס ל- PDF.
2. ברגע שאתה נמצא במסמך Word, לחץ על הכרטיסייה קובץ שנמצאת בשורת התפריטים העליונה כדי לפתוח את תפריט הקבצים.
3. מהתפריט הנפתח, לחץ על האפשרות שמירה בשם בחלונית השמאלית ולחץ על עיון בחלונית הימנית.
4. במסך הבא, השתמש בשם ברירת המחדל או הקלד שם לקובץ ה- PDF שלך> בחר את שמור מיקום עבור קובץ ה- PDF ולחץ על כפתור שמור.
פעולה זו תחסוך את מסמך Microsoft Word בפורמט PDF שתוכלו להדפיס, לפרסם באינטרנט או לשתף עם מישהו.
