אם עמית מבלה זמן מחוץ למשרד, אך עדיין צריך לשלוח בקשות פגישה וערכי לוח שנה אחרים, תוכל לעשות זאת בשם אותו אדם, בתנאי שכולכם משתמשים בחשבונות Microsoft Exchange Server. כדי לשלוח את הפריטים האלה בשמו של מישהו אחר, עליך להגדיר אותך כנציג עבור חשבון Outlook שלהם, מה שאומר שאתה יכול לקרוא, להשיב ואף ליצור הודעות דוא"ל ובקשות לוח שנה, בתנאי שהם יעניקו לך את כל ההרשאות האלה.
אפשר גישה מאצילה
שלב 1
הפעל את Outlook במחשב של האדם שעבורו ברצונך לשלוח ערכי לוח שנה. בחר בכרטיסייה "קובץ" ובחר "הגדרות חשבון". בחר "הגדרות חשבון" מהרשימה הנפתחת ולחץ על "הוסף".
שלב 2
הקלד את שם האדם שישלח בקשות לוח שנה בשם משתמש זה, או הקלד חלק מהשם ולחץ על "חפש" כדי לחפש ברשימת הכתובות הגלובלית. בחר את השם הנכון, לחץ על "הוסף" ולחץ על "אישור".
בחר "עורך" עבור הרשימה הנפתחת לוח שנה בתיבת הדו-שיח הרשאות האצלה. בחר הרשאות אחרות שתרצה לאפשר ולחץ על "אישור".
שליחת ערך יומן
שלב 1
הפעל את Outlook במחשב של המשתמש שקיבל גישה נציגת לחשבון Outlook של המשתמש האחר.
שלב 2
בחר בכרטיסייה "קובץ", לחץ על "פתח" ובחר "תיקיית משתמשים אחרים". בחר "לוח שנה" ברשימה הנפתחת תיקייה.
שלב 3
בחר את סוג רשומת היומן שברצונך לשלוח בקטע חדש בכרטיסיה דף הבית, כגון "פגישה חדשה" או "פגישה חדשה".
הזן את פרטי הערך בלוח השנה, כגון השעה, התאריך והמיקום של הפריט. לחץ על "הזמן משתתפים", הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להזמין לאירוע ולחץ על "שלח". הערך מופיע בלוח השנה של מי ששלחת אותו אליו והנמענים מקבלים ממך את ההזמנות מטעם בעל היומן.
