Microsoft Outlook 2007 מאחסן מגוון רחב של נתונים עבורך, כולל לוחות שנה, אנשי קשר ומשימות. הוא שומר מידע זה בקובץ PST, המכיל את ערכי לוח השנה של המשתמש, נתוני העברת הודעות ומידע אחר. אם ברצונך שמספר משתמשים ייגשו לאותו קובץ PST, אתה מסתכן בהשחתת הקובץ ואיבוד נתונים. עם זאת, ישנן דרכים לשתף נתונים ולסנכרן אותם עם שרת Microsoft Exchange. באפשרותך לאפשר למשתמשים להשתמש בקובצי OST, שהם גרסאות לא מקוונות של קובץ PST, או שאתה יכול להעתיק קובץ PST ולהשתמש בעותקים במספר מחשבים. אם אתה משתמש בשיטה זו, עליך לחזור עליה כדי לשמור על העותקים מסונכרנים.
קבצים לא מקוונים מסונכרנים
שלב 1
בחר "כלים" ואז "חשבונות דואר אלקטרוני" ואז "הצג או שנה חשבונות דואר קיימים". הקש "הבא."
שלב 2
לחץ על "שרת Microsoft Exchange" ואז על "שנה".
שלב 3
בחר "הגדרות נוספות", ואז את הכרטיסייה "מתקדם" ואז "הגדרות קובץ תיקייה לא מקוונת".
שלב 4
הקלד את הנתיב למקום בו תרצה את קובץ ה- OST בשדה 'קובץ'. לחץ על "אישור". זה יגדיר את קובץ ה- OST שלך.
בחר "כלים" ואז "שלח / קבל" ואז "שלח / קבל הכל" כדי לסנכרן את קובץ ה- OST שלך עם השרת.
העתק וסנכרן קבצי PST
שלב 1
לחץ על "קובץ" ואז על "חדש" ואז על "קובץ נתונים של Outlook".
שלב 2
לחץ על "קובץ תיקיות אישיות של Office Outlook (pst)", ואז לחץ על "אישור".
שלב 3
הקלד שם לקובץ החדש בשדה "צור או פתח קובץ נתונים של Outlook" ולחץ על "פתח".
שלב 4
הקלד שם שכל המשתמשים יראו בשדה "שם תצוגה" ולחץ על "אישור".
שלב 5
העתק את קובץ ה- PST החדש לדיסק או למיקום רשת.
שלב 6
לחץ על "קובץ" ואז על "ייבא וייצא".
שלב 7
בחר "ייבא מתוכנית או קובץ אחר" ולחץ על "הבא".
שלב 8
בחר "קובץ תיקיה אישי (.pst)" ולחץ על "הבא".
שלב 9
הקלד את הנתיב או דפדף לקובץ PST ששמרת בשלב 5 ולחץ על "הבא".
בחר את הרמה העליונה של ההיררכיה ולחץ על "סיום". קבצי ה- PST שלך יועתקו. ניתן לחזור על פי הצורך לסינכרון הנתונים בין המחשבים.
