מחשבים הם חלק הכרחי בעשיית עסקים. חלק מהפונקציות הבסיסיות ביותר כוללות ביצוע לוחות זמנים לעובדים, רינג מכירות, מעקב אחר הזמנות וחישוב רווחים והפסדים. אם אתם מחפשים אחר עובד חדש, באופן אידיאלי הם צריכים להיות בעלי כישורי מחשב בסיסיים כגון עיבוד תמלילים, שימוש באינטרנט ובדואר אלקטרוני, ואולי באמצעות תוכנית מסרים מיידיים או גיליון אלקטרוני. אמנם תוכל לרכוש תוכנית הבודקת מיומנויות מחשב, אך תוכל גם לקבל מושג טוב על רמת המיומנות של המועמד שלך באמצעות בדיקות בסיסיות בראיון העבודה.
שלב 1
ערוך חשבון במיומנויות שהעובד העתידי שלך יזדקק לו כדי לבצע את העבודה. אם יש לך תיאור תפקיד לתפקיד, בדוק אותו כדי לקבוע באילו תוכניות העובד שלך ישתמש באופן קבוע, או שוחח עם אנשים שנמצאים באותו משרה כרגע כדי להרגיש את המשימות היומיומיות שלהם. ערכו רשימה של תוכניות המחשב בהן העובד ישתמש באופן קבוע והמיומנויות שהמועמד יצטרך להציג כדי לנחות את התפקיד. הכישורים הבסיסיים יכולים להשתנות מאוד מעסק לעסק, אך יכולים לכלול הקלדה, חיפושים באינטרנט, יצירת חשבוניות או קבלות או יצירת גיליונות אלקטרוניים.
שלב 2
צור עותקים של מסמכים שיצר העסק שלך בעבר, אשר יכולים לשמש תבניות למבחן. מסמכי דוגמה יכולים לכלול גיליון אלקטרוני עם נתוני מכירות, מכתב עסקי ששלחתם בדוא"ל ללקוח או חשבונית. פתח את המסמך בתוכנית בה נוצר ובחר "קובץ" ו"שמור בשם "כדי לשמור את המסמך כקובץ חדש, שאותו תוכל לתפעל את המועמד. חזור על הפעולה כדי ליצור עותק שני של המסמך. בצע סדרה של שינויים באחד מעותקי המסמך, כגון מניפולציה בתאים של גיליון אלקטרוני, יצירת נוסחאות, עריכת שגיאות הקלדה או שינוי גופנים. בזמן שאתה מבצע את השינויים, רשום כל שינוי כדי שתוכל לבקש מהמועמד לבצע את אותם שינויים על פי ההוראות המילוליות שלך. השאר את העותק השני של המסמך בשקט; בדרך זו תהיה לך גרסת מאסטר "ערוכה" של המסמך ואת הגרסה "לא ערוכה" עבור המועמד לתמרון.
שלב 3
פתח סוג כלשהו של מערכת דירוג כדי לדרג מועמדים על כישורי המחשב שלהם. אם יש לך מועמד אחד בלבד, זה יכול להיות פשוט "לעבור" או "להיכשל", או שאתה יכול לספור את מספר השגיאות בעריכות שהם מבצעים ולהשוות את ספירת השגיאות הזו במאגר המועמדים.
שלב 4
היה המסמכים פתוחים ומוכנים כאשר המועמד שלך מגיע לראיון, כך שלא תבזבז זמן על הפעלת המחשב, מחכה שהוא יאתחל ומחכה לטעינת המסמכים. אם אתה מתכנן לתזמן את המועמד שלך לבדוק את מהירות ההקלדה שלה, הכן שעון עם יד שנייה באזור הראיון.
שלב 5
הושיב את המועמד מול המחשב שבו תנהל את המבחן, ותספק לה הוראות לגבי סוג המיומנויות שאתה מבקש ממנה להפגין.
שלב 6
קרא את רשימת השינויים שלך ובקש מהמועמד לבצע את השינויים במסמך. אתה יכול לבחור לתת למועמד הגבלת זמן לכל שינוי, אם תרצה בכך. השתמש בשעון שלך כדי לפקח על השעה. ברשימת השינויים שלך, רשום הערה כאשר המועמד אינו מבצע את המשימה בפרק הזמן שנקבע.
שלב 7
הדפיסו את המסמך שהמועמד יצר כדי שתוכלו להשוות אותו למסמך האב שיצרתם לפני הראיון.
עבור לבדיקת כל מיומנויות אחרות מבוססות אינטרנט או תקשורת שתזדקק למועמד להכיר. זה יכול לכלול בקשה מהמועמד לשלוח לך דוא"ל עסקי מלוטש בתוך פרק זמן מוגדר, לחקור נושא נתון תוך פרק זמן מסוים, או להקים חשבון ולנהל איתך שיחת מסרים מיידיים.
