לאחר הזנת נתונים, יתכן ותגלה שהגדרת בצורה שגויה את הנתונים המיועדים לעמודות בשורות או להפך. דרך קלה לתקן שגיאה זו היא להעביר עמודות לשורות ב- Excel.
העבירו עמודות לשורות ב- Excel
כפי שניתן לראות בתמונה למטה, בכניסת הנתונים המקורית יש "שמות פריטים" המופיעים כתוויות עמודות ו" חודשים "מופיעים בשורות (3 עד 7).
עם זאת, הדרישה בפועל הייתה שה- "חודשים" יופיעו כתוויות עמודות ושמות פריטים המופיעים בשורות.
כאשר מתמודדים עם בעיה כזו, משתמשים רבים מנסים לסדר מחדש את הנתונים לפורמט הנדרש על ידי העתקה והדבקה של כאב של שורות ועמודות נתונים.
עם זאת, העתקה והדבקה של כמות גדולה של נתונים הינה מייגעת ויכולה גם לגרום לטעויות. פיתרון טוב יותר לתיקון הנתונים הוא להשתמש באפשרות Transpose כפי שהיא זמינה בתפריט Paste Special ב- Excel.
1. פתח את חוברת העבודה המכילה נתונים שגויים מסודרים.
2. בחר את כל מערך הנתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה שלך ולחץ על אפשרות העתקה בתפריט הנפתח.
3. בשלב הבא, לחץ על מיקום חדש בגליון העבודה בו ברצונך להדביק את הנתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר באפשרות הדבק מיוחד ... בתפריט הנפתח שמופיע.
הערה: לחלופין, אתה יכול להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + Alt + V.
4. במסך הדבק מיוחד, בחר באפשרות Transpose ולחץ על כפתור OK.
כעת תראה את הנתונים שהועברו הודבקו במיקום שבחרת.
הערה: תידרש להחיל עיצוב כנדרש, להתאים את רוחב העמודות ולערוך כותרות עמודות כך שתתאים לדרישותיך.
בדוגמה לעיל, הדגמנו את השימוש בפונקציה Transpose כדי לארגן מחדש נתונים שרצים לטורים ושורות מרובים.
יתכן ששמחת לדעת כי ניתן להשתמש באפשרות הדבקה מיוחדת וטרנספוז גם כדי להמיר שורה אחת של תוויות לטור, או להפך.
