דוחות טבלאיים מציגים מידע ממסד נתונים יחסי בתבנית עמודה ושורה. דוחות טבלאיים כוללים כותרות עמודות ושורות היוצרות תבנית רשת המציגה שדות ממקור אחד או יותר. מורכבות המידע בדוח טבלאי תלויה בסוג ובמספר המקורות בהם אתה משתמש.
מקורות
מאגרי מידע יחסיים מכילים כלים רבי עוצמה לשמירה, איסוף והצגת נתונים, כולל יכולת לחבר מספר מקורות יחד. הצטרפות למקורות הופכת את הדוחות שלך ליעילים יותר. כמו ששאילתה יכולה להציג שדות מטבלה אחת או יותר, דוח טבלאי יכול לחבר מקורות כדי להציג מידע ספציפי יותר. לדוגמא, אם טבלה אחת שומרת פרטי קשר של לקוחות וטבלה אחרת מאחסנת פרטי חשבונית, באפשרותך ליצור דוח טבלאי כדי להציג את שני מקורות המידע בו זמנית.
שדות
דיווח יעיל תלוי ביכולתו של הדוח שלך להציג את המידע הנכון. דיווחים עם יותר מדי מידע מבלבלים ודיווחים עם מידע לא מספיק מטעים. דוחות טבלאיים מאפשרים לך לבחור שדות נתונים מסוימים מהמקורות שלך. לדוגמה, במקום להציג את כל פרטי ההתקשרות עבור חברה, הדוח שלך יכול להציג רק את השם ומספר הטלפון. אם תשלב מקורות, בחר בקפידה אילו שדות הם הרלוונטיים ביותר יחד.
מַעֲרָך
דוחות טבלאיים עוקבים אחר ארגון זהה לטבלה, עם כותרות עמודות וכותרות שורות מובחנות. סוגים אחרים של דוחות עשויים להכיל חללים ריקים וקבוצות מידע. דוחות טבלאיים ממלאים את תאי הנתונים ברציפות, אלא אם כן בשדות מסוימים אין ערך. לדוגמה, דוח טבלאי לחשבוניות עשוי לכלול "לקוח", "תאריך", "מספר חשבונית" ו"תיאור "בחלקו העליון של הדוח, כאשר כל רשומה כלולה בשורות מתחת לכותרות העמודות.
פוּרמָט
דוחות טבלאיים מספקים חופש רב יותר מאשר טבלאות ושאילתות מכיוון שהם מאפשרים לך להתאים אישית את הפורמט לכל תא. ניתן להדגיש תאים מסוימים המכילים חריגות או להדגיש שורה שלמה בכדי להפנות אליה תשומת לב. אתה יכול גם לשנות את ההצדקה, הגופן, הצבע והגודל של הטקסט שלך. באפשרותך לבצע שינויי פורמט בתאים בודדים, שורות ועמודות או בערכות נתונים שלמות כדי ליצור דוח טבלאות מותאם אישית.
