דוא"ל הפך את התקשורת והעברת המידע לתהליך קל ונוח. ניתן לשלוח קבצים קטנים בדוא"ל, במקום שיהיה צורך לשלוח בדואר דיסק או כונן פלאש. דוא"ל מאפשר להעביר קבצים קטנים בכל מקום בעולם תוך שניות. קבצים נפוצים הנשלחים בדרך זו הם קבצי מדיה, כגון תמונות ומוזיקה. פתיחת קבצי מוסיקה באמצעות הדוא"ל היא תהליך מהיר וקל.
הורדת נהלים ושיקולים
אמנם ישנם הבדלים באופן שבו תוכניות דוא"ל מתפקדות, אך בדרך כלל הן פועלות באותה צורה כשמדובר בקבצים מצורפים לדוא"ל. לאחר פתיחת הדואר האלקטרוני תופיע התראה ליד החלק העליון של המסך כי הדוא"ל מכיל קובץ מצורף. ודא כי סיומת הקובץ, שהיא שלוש האותיות האחרונות של הקובץ מימין לתקופה, תואמת לזו של קובץ מוסיקה כדי להבטיח שאתה מוריד שיר ולא קובץ שעלול להזיק למחשב שלך. סיומות נפוצות של קבצי מוסיקה כוללות MP3, MP4 ו- WAV. לחץ על שם הקובץ כדי להוריד את קובץ השמע למחשב שלך.
ככל הנראה המחשב ישלח לכם הודעת אישור באמצעות מסך מוקפץ השואל אם ברצונכם להוריד את הקובץ. לחץ על "כן" והקובץ יתחיל להוריד לכונן הקשיח. מיקום ההורדה יהיה תלוי בהגדרות המחשב שלך, אך יעד משותף הוא שולחן העבודה של Windows.
לאחר הורדת הקובץ, הפעל בדיקת וירוסים לפני שתנגן אותו. גם עם סיומת מוסיקה כגון MP3 או WMA, הקובץ יכול להיות קובץ וירוס הפעלה שעלול לגרום נזק למחשב לאחר פתיחתו. אם סריקת הנגיף נקייה, לחץ על הקובץ ונגן המוזיקה המוגדר כברירת מחדל יפתח להשמעת השיר. אם הנגן מייעץ שלקובץ יש סיומת קובץ שונה ממה שרשום, מחק את הקובץ כאמצעי זהירות ואל תשמיע אותו. ודא עם השולח כי הקובץ שנשלח היה זה שנועד וכי במחשב שלהם אין זיהומים.
