מדוע "שמור מסמך" קופץ תוך כדי ניסיון להדפיס

שלוש תכונות ב- Windows עשויות לגרום להופעת תיבת דו-שיח כשאתה מנסה להדפיס מסמך: ההגדרה "הדפס לקובץ", ההגדרה "הדפס ל- PDF" וסופר המסמך של Microsoft XPS. כל תכונה קיימת כדי לעזור למשתמשים לשלוח קבצים למחשבים אחרים לפני ההדפסה. אם אתה רק רוצה להדפיס כרגיל, ודא ששתי האפשרויות הללו אינן כבויות.

הדפס לקובץ

הדפסה לקובץ גורמת למחשב שלך לאחסן את הנתונים עבור עבודת ההדפסה שלך בקובץ במקום לשלוח את הנתונים למדפסת שלך. מופעלת על ידי סימון "הדפסה לקובץ" בחלון ההדפסה, תכונה זו יוצרת מסמך שמשתמשים אחרים יכולים לפתוח להדפסת מסמך, גם אם אין להם את התוכנה הדרושה לטעינת המסמך עצמו. כתכונה שנשארה ממערכות הפעלה ישנות יותר, עם זאת, "הדפסה לקובץ" אינה עובדת היטב עם מדפסות USB ומחייבת משתמשים אחרים שיהיו להם אותם מנהלי התקן למדפסת על מנת להשתמש בקובץ.

הדפס לקובץ PDF

Windows 10 מציע אפשרות הדפסה ל- PDF. זה מופעל על ידי בחירה באפשרות "הדפס ל- Microsoft PDF" בחלון ההדפסה. הוא יוצר מסמך PDF, אותו ניתן לפתוח ולצפות ב- Adobe Reader ובתוכנות רבות עבור מערכות הפעלה Windows, Macintosh, iPhone, Android ועוד. זה יאפשר לך לבחור שם קובץ ולשמור את הקובץ שאתה עובד איתו כ- PDF. ניתן להדפיס למסמך PDF גם ללא התקנת מדפסת.

הדפסה לסופר XPS

סופר המסמכים של Microsoft XPS מופיע אוטומטית ברשימת המדפסות המותקנות. כותב ה- XPS פועל כמדפסת וירטואלית, ומאחסן את עבודת ההדפסה שלך כקובץ XPS. בניגוד ל"הדפסה לקובץ ", כל מחשב Windows יכול לקרוא מסמכי XPS ללא מנהלי התקנים מיוחדים. התכונה אינה מסתמכת על המדפסת האמיתית שלך כלל - תוכל אפילו ליצור קבצי XPS ללא מדפסת מחוברת.

שימוש בקבצי XPS

בניגוד לקבצי "הדפס לקובץ", הדורשים שימוש בשורת הפקודה להדפסה, באפשרותך ללחוץ פעמיים על קובץ XPS כדי לפתוח אותו במציג ה- XPS. ב- Viewer תוכלו להדפיס את המסמך במדפסת אמיתית או להוסיף חתימה דיגיטלית כדי לאשר את האותנטיות שלו בעת שליחתו למשתמש אחר. קבצי XPS פועלים באופן דומה לקובצי ה- PDF של אדובי, ומעבירים את התוכן המדויק והפריסה החזותית של המסמך מבלי לאפשר שינוי. אם ברצונך להציג קבצי XPS באופן אוטומטי לאחר היצירה, לחץ על "מאפיינים" בחלון ההדפסה וסמן את האפשרות "פתח אוטומטית" בכרטיסייה מסמכי XPS.

השבתת הדפסה לקובץ

הפעלה בטעות של אחת מתכונות הדפסת הקבצים עלולה לגרום לחלון השמירה להופיע באופן בלתי צפוי. בחלון ההדפסה, ודא שהאפשרות 'הדפס לקובץ' אינה מסומנת. אם "מדפסת מסמכי XPS של מיקרוסופט" או "הדפס ל- Microsoft PDF" מופיעים כמדפסת שנבחרה, החלף את ההגדרה למדפסת שלך בפועל. המחשב יעבור אוטומטית למדפסת XPS או PDF אם מנהלי ההתקנים הרגילים של המדפסת מפסיקים לעבוד או אם תסיר אותם. אם אינך מוצא את המדפסת הרגילה שלך ברשימה, התקן מחדש את מנהלי ההתקן שלה ונסה שוב.

אזהרות

המידע במאמר זה חל על Windows 7, 8 ו- 10. הוא עשוי להשתנות מעט או באופן משמעותי בגרסאות אחרות.