כיצד ליצור מסננים בחשבון Gmail

יצירת מסננים ב- Gmail מאפשרת לך למיין ולקבץ דוא"ל וגם להעביר דוא"ל אוטומטית עם קריטריוני סינון מוגדרים לתיקיות ספציפיות בחשבון Gmail שלך. אם זה נשמע מעניין, הבה נבחן כיצד ליצור מסננים ב- Gmail.

מדוע ליצור פילטרים בג'ימייל

כברירת מחדל, כל הדוא"ל הנכנס בחשבון Gmail שלך מועבר לתיבת הדואר הנכנס. הסדר זה מוביל לכך שכל סוגי הדוא"ל ממספר אנשי קשר מצטברים בתיבת הדואר הנכנס.

הגדרת ברירת מחדל זו יכולה להפוך לבלתי ניתנת לניהול ולא יעילה תוך התמודדות עם מספר גדול של הודעות דוא"ל מרבים שולחים.

לדוגמה, כדי למצוא דוא"ל מסוים משולח מסוים, תידרש לעבור מאות או אלפי דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס.

מכאן שהצורך ליצור מסננים ולהפנות דוא"ל עם קריטריוני סינון שונים לתוויות שונות (או תיקיות כפי שגוגל מכנה אותם) בחשבון Gmail שלך.

לדוגמה, אתה יכול ליצור מסנן שתפנה את כל הדוא"ל מ- Skype, Netflix ושירותי מנויים אחרים לתווית חדשה בשם "קבלות" בחשבון Gmail שלך.

כיצד ליצור מסננים ב- Gmail

Gmail מאפשר לך ליצור מסננים ותוויות בו זמנית או ליצור תוויות תחילה ואז להחיל מסננים על התוויות שיצרת מראש.

במקרה זה, אנו הולכים עם האפשרות ליצור מסנן ותווית בו זמנית.

1. לחץ על סמל גלגל השיניים הממוקם בפינה השמאלית העליונה ואז לחץ על הגדרות.

2. במסך ההגדרות, לחץ על הקישור מסננים וכתובות חסומות (ראה תמונה למטה).

3. במסך הבא, לחץ על צור אפשרות סינון חדשה (ראה תמונה למטה)

4. במסך הבא תוכלו לציין קריטריוני סינון כמו שם שולח, דוא"ל שולח, נושא, יש קובץ מצורף, יש מילים וקריטריונים אחרים.

לאחר שצוין קריטריוני סינון (משולח במקרה זה), לחץ על צור מסנן עם קישור חיפוש זה.

5. במסך הבא, בחרו באפשרות החל את האפשרות Label. לאחר מכן לחץ על בחר תווית ובחר באפשרות תווית חדשה בתפריט הנפתח.

6. בקופץ המופיע, הקלד שם לתווית החדשה שלך ולחץ על צור.

7. לאחר יצירת התווית החדשה, בחר דלג על תיבת הדואר הנכנס והחל מסנן על הודעות תואמות ולחץ על כפתור Create Filter.

דלג על תיבת הדואר הנכנס: הודעות דוא"ל שהתקבלו עם קריטריוני סינון תואמים ידלגו על תיבת הדואר הנכנס ותנחת ישירות בפילטר החדש (תיקיה) שיצרת.

החל גם מסננים על הודעות תואמות: בחירת אפשרות זו מעבירה הודעות קיימות עם קריטריוני סינון תואמים מתיבת הדואר הנכנס לתווית או לתיקיה החדשה שיצרת זה עתה.

8. ברגע שתלחץ על כפתור Create Filter, Gmail תיצור תווית חדשה עם קריטריוני הסינון שצוינת ותמקם אותה בתפריט סרגל הצד תחת הכרטיסייה קטגוריות.

כעת כל הדוא"ל התואם לקריטריוני הסינון שנקבעו ינחת ישירות בתווית החדשה.