דוא"ל נשאר בדרך כלל בתוכנית הדוא"ל שלך, אך לעיתים אתה עשוי למצוא צורך לשמור עותק של דוא"ל כגיבוי לא מקוון. תוכלו למצוא מתחת לשלבים לשמירת אימיילים במחשב.
שמור דוא"ל בכונן הקשיח למחשב
באופן כללי, רובנו סומכים על לקוח הדוא"ל (Gmail, Outlook) כדי לשמור על האימיילים שלנו ולא ממש מוצאים את הצורך לגבות או לשמור דוא"ל למחשב.
עם זאת, במצבים מסוימים, יתכן ותמצאו את הצורך להוריד עותק של הדוא"ל לכונן הקשיח במחשב.
לדוגמה, ייתכן שתרצה להוריד עותק של כל הודעות הדוא"ל החשובות או החשובות למחשב, לפני שתסגור את חשבון הדוא"ל שלך, או שתרצה שדוא"ל מסוים יהיה זמין במצב לא מקוון.
אם אתה משתמש בחשבון דואר אלקטרוני שקשור לחברה או עבודה, יתכן שתרצה לקבל גיבוי של דוא"ל חשוב במחשב שלך.
1. שמור את Gmail למחשב
עקוב אחר השלבים שלהלן כדי לשמור דוא"ל מחשבון Gmail שלך למחשב.
1. היכנס לחשבון Gmail שלך ופתח את הדוא"ל שאתה רוצה להוריד.
2. לחץ על סמל 3 נקודות הממוקם בפינה השמאלית העליונה (לצד לחצן השב) ובחר באפשרות הורד הודעה בתפריט הנפתח.
3. במסך הבא, בחרו את המיקום של הקובץ שהורדת ולחצו על כפתור Save.
כפי שאתה יכול לראות בתמונה למעלה, הדוא"ל יישמר במחשב שלך בפורמט. Eml וניתן לפתוח אותו ברוב דפדפני האינטרנט ולקוחות הדוא"ל.
למרבה הצער, אין באמת דרך או שום אפשרות בג'ימייל לשמור אימיילים מרובים במחשב.
2. שמור דוא"ל של Microsoft Outlook במחשב
עקוב אחר השלבים שלהלן כדי להוריד ולשמור דוא"ל של Microsoft Outlook במחשב.
1. היכנס לחשבון Outlook שלך ופתח את הדוא"ל שברצונך לשמור למחשב.
2. לאחר קבלת דוא"ל, לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר באפשרות שמירה בשם בתפריט הקבצים שמופיע.
3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר את המיקום בו ברצונך לשמור את הדוא"ל ולחץ על כפתור שמור.
כתובת הדוא"ל שלך תישמר כקובץ .msg (פורמט הודעה של Outlook), בשימוש על ידי מיקרוסופט.
3. שמור מספר דוא"ל של Outlook במחשב
Microsoft Outlook מאפשר לך לגרור ולשחרר דוא"ל מ- Outlook לתיקיה במחשב Windows שלך.
ניתן להשתמש בתכונת הגרירה והשחרור גם לבחירת מספר דוא"ל ב- Outlook ושחרורם לתיקיה במחשב שלך.
1. היכנס לחשבון הדוא"ל שלך ב- Outlook ובחר את הדוא"ל שברצונך לשמור למחשב.
2. לאחר שנבחרו הדוא"ל, פשוט גררו את הדוא"ל לשולחן העבודה או לתיקיה כלשהי במחשב שלך.
4. שמור את דואר האינטרנט של Outlook למחשב
אם אתה משתמש באפליקציית האינטרנט של Outlook, אין דרך להוריד ולשמור דוא"ל למחשב.
עם זאת, באפשרותך לבצע את השלבים שלהלן כדי לשמור את תוכן האימייל במחשב שלך בפורמט PDF.
1. היכנס לחשבון הדוא"ל שלך ופתח את הדוא"ל שברצונך לשמור למחשב.
2. לחץ על סמל 3 הנקודות הממוקם בפינה השמאלית העליונה ובחר באפשרות הדפס בתפריט הנפתח.
3. במסך הבא, לחץ על סמל הדפס.
4. בתיבת הדו-שיח הדפסה, בחר באפשרות שמור כ- PDF ולחץ על כפתור שמור.
5. במסך הבא, בחר את המיקום של הקובץ שהורד ולחץ על כפתור שמור.
הקובץ שהורד יכלול את כל תוכן ההודעה ופרטים אחרים של הדוא"ל.
