Microsoft Access מכיל כלי אחסון נתונים רבי עוצמה ויצירת דוחות, אך הוא אינו מכיל את אותן פונקציות הרבעון כמו Excel. Microsoft Excel מספק ספקטרום מלא של פונקציות סטטיסטיות כגון MEDIAN () ו- QUARTILE (). נתח את הנתונים הסטטיסטיים שלך על ידי שימוש ב- Excel עבור הפונקציות, הגדרת פונקציה מותאמת אישית בתוך Access או קריאת פונקציות Excel מ- Access.
רביעיות
רביעיות עוזרות לך להבין את התפשטות מערך הנתונים שלך. הפונקציה מארגנת את מערך הנתונים שלך מהקטן לגדול ביותר וקובעת איזה ערך נמצא בסימן 25 אחוז, 50 אחוז או 75 אחוז. חישוב סטטיסטי נפוץ נוסף הוא החציון, המייצג את מחצית הדרך בין הערכים הקטנים והגדולים ביותר של מערך הנתונים שלך. הרבעון השני הוא שם נרדף לחציון, שכן שניהם מאתרים את הערך בסימן 50 אחוז.
ייצוא נתונים
הדרך הפשוטה ביותר להפעיל פונקציות רביעיות על הטבלה או נתוני השאילתה שלך היא לייצא את האובייקט ל- Excel ולהשתמש בפונקציות המובנות של Excel. לחץ על הטבלה או השאילתה מחלונית הניווט ובחר בכרטיסייה "נתונים חיצוניים" ברצועת הכלים. לחץ על כפתור "Excel" בקבוצת הייצוא כדי לפתוח את אשף הייצוא. עבור באשף הייצוא על ידי שם חוברת העבודה, שמירה על העיצוב והפריסה ובחירת פורמט הקובץ.
פונקציות רביעיות
לאחר ייצוא הטבלה או השאילתה שלך ל- Excel, השתמש בפונקציות הרביעיות המובנות של Excel. הפונקציה QUARTILE () חייבת להכיל הפניה למערך ולרביעייה הרצויה. לדוגמה, אם הנתונים שלך מופיעים בעמודה A וברצונך לחשב את הרבעון הראשון, הזן "= QUARTILE (A1: A20,1)" (ללא מרכאות) לתא ריק. תוכל גם לגשת לפונקציות הרבע מהכרטיסייה נוסחאות ברצועת הכלים על ידי לחיצה על "פונקציות נוספות" ובחירה באפשרות "סטטיסטי".
צור פונקציית גישה
באפשרותך ליצור פונקציה מותאמת אישית לשימוש בחישוב הרבעון במסד הנתונים של Access שלך. לאחר שתגדיר את פונקציית הרבעון המותאם אישית, תוכל להשתמש בה לחישוב הרביעיות הראשונה, השנייה או השלישית באובייקט Access שלך. הפונקציה הרביעית המותאמת אישית צריכה להגדיר את מערך האחוזים, לאתר את הערך המינימלי ולספור את הערכים עד לרבעון שצוין. הסר רשומות ריקות בשאילתה שלך כדי למנוע שגיאות.
התקשר לפונקציות אקסל
השתמש בפונקציות Microsoft Excel מתוכנית Access כדי להשתמש בפונקציות הסטטיסטיות שלה. לחץ על הלחצן "כלי מסד נתונים" ובחר "Visual Basic" כדי לפתוח את חלון VBA. לחץ על תפריט "כלים", בחר "הפניות" ובחר "ספריית אובייקטים של Microsoft Excel" מרשימת ההפניות הזמינות. השתמש בפונקציות הסטטיסטיות של Excel מ- Access על ידי קריאה להפניה ליישום Excel בחלון קוד ה- VBA. הגדר מערך ואז השתמש בפונקציה QUARTILE () מספריית האובייקטים של Excel.
