כאשר מרבית החברות עוברות ליישומים מקוונים בלבד, רק הגשת מועמדות למשרה יכולה להיות קשה אלא אם כן יש לך כישורי מחשב בסיסיים. אמנם אינך צריך להיות קוסם טכנולוגי כדי לשרוד בכוח העבודה של ימינו, אך ישנם כמה כישורים בסיסיים הקריטיים להשגה ושמירה על סוגים רבים של תעסוקה.
עיבוד תמלילים והקלדה
עבודות רבות ידרשו ממך להשתמש בתכנית לעיבוד תמלילים כלשהי, גם אם מדובר רק בעורך דוא"ל. אתה אמור להיות בעל כישורי הקלדה בסיסיים ותוכל להכניס מידע למעבד תמלילים, לשמור את הקובץ ולפתוח אותו מאוחר יותר. אתה אמור גם להיות מסוגל לבצע עריכת טקסט בסיסית כגון התאמת שוליים, ריווח ועיצוב טקסט. אם אתה יכול לגעת בקלף, יש לך יתרון מובהק על פני אנשים שצריכים לצוד ולנקוט במקשים והתפקיד שלך יהיה הרבה יותר קל.
משתמש באינטרנט
יהיה עליכם להתמצא ברחבי האינטרנט ולא משנה איזו עבודה יש לכם. אתה אמור להיות מסוגל להשתמש בדפדפן אינטרנט כמו Internet Explorer כדי לחקור מידע. בנוסף, חברות רבות כיום עוברות לפתרונות מבוססי אינטרנט כדי לחסוך כסף ולהגביר את היעילות, ולכן היכולת להשתמש ביישומים מבוססי אינטרנט היא חשובה מאוד. לדוגמה, אם אתה פקיד שכר, ייתכן שיהיה עליך להיכנס לאתר של ספק השכר שלך ולהעלות מידע בעת עיבוד שכר החברה. אם אתה נוסע לעבודה שלך, יתכן שהחברה שלך לא תקבל טפסים להחזר נייר בקילומטרים, ותצטרך להגיש במקום זאת טופס מבוסס אינטרנט.
שימוש בציוד היקפי
מלבד מקלדות ועכברים, סביר להניח שתשתמש במדפסות וציוד היקפי למחשב בכל עבודה שהיא. יהיה עליך לדעת לשלוח מסמך למדפסת לכל הפחות, אם כי לדעת להחליף דיו או מחסנית טונר גם עוזר מאוד. עם חברות רבות שמגלות את היתרונות של מערכות תיוק ללא נייר, ייתכן שתצטרך להשתמש בסורק כדי להמיר מסמכי נייר לקבצי מחשב.
ניהול סיסמאות
רוב החברות לפחות ידרשו שתתחבר למחשב שלך עם שם משתמש וסיסמה. בהתאם לתפקוד התפקיד שלך, ייתכן שתקבל מספר שמות משתמש וסיסמאות שיש לזכור למערכות ואתרים שונים, ומחלקות IT רבות דורשות שתשנה אותם לפי לוח זמנים קבוע - במיוחד אם אתה עובד בתחום הבריאות שבו אבטחת מידע בריאותי אישי. זה קריטי. בעוד שכולם שוכחים את הסיסמאות שלהם מדי פעם, אם אתה מתחיל לשכוח את שלך באופן קבוע, אתה עלול להתמודד עם צעדים משמעתיים. לכן עליכם לפתח מערכת לזכירתם - כזו שאינה כוללת את רישומם על פתק דביק המצורף לצג שלכם. אם אתה חייב לרשום אותם, שמור אותם במקום בטוח כמו מגירת שולחן נעולה.
