מה שווה ערך של גוגל למיקרוסופט אופיס?

המקבילה של גוגל ל- Microsoft Office נקראה במקור Google Docs, שירות המוטמע כעת ב- Google Drive. עם יכולות עריכה, אחסון ושיתוף, Google Drive מהווה משאב רב עוצמה עבור אנשי מקצוע עסקיים, סטודנטים ואנשים אחרים המחפשים אלטרנטיבה ל- Office. יש לו הרבה מאותן תכונות, אך כשירות מבוסס אינטרנט שונה ממיקרוסופט אופיס בכמה דרכים חיוניות.

תוכניות בסיסיות

גוגל משלבת את כל האפליקציות שלה לשירות אחד, גוגל דרייב, שמתנהג כמו תיקיה המכילה את כל המסמכים שנוצרו. בלחיצה על כפתור "צור" תוכלו לבחור ליצור "מסמך", המקביל לקובץ ב- Microsoft Word; "גיליון אלקטרוני", שווה ערך לקובץ ב- Excel; "מצגת", המקבילה לקובץ PowerPoint; או "ציור", המקביל לקובץ Microsoft Visio. ניתן גם ליצור טפסים ולהתחבר למספר יישומים זמינים אחרים של Google. לתוכניות אלה יש את כל התכונות הבסיסיות של מקבילות מיקרוסופט שלהן. אתה יכול אפילו להעלות ולערוך קבצי Microsoft מסוימים, כגון מסמכי Word וגיליונות אלקטרוניים של Excel.

אחסון ושיתוף

ההבדל העיקרי בין מיקרוסופט אופיס לבין המקבילה של גוגל מגיע עם יכולות השיתוף והעריכה של האחרונה. אתה בהחלט יכול לשתף קבצים בעת שימוש ב- Microsoft Office, אך לא ללא יישום שיתוף של צד שלישי כמו Dropbox. למיקרוסופט יש אפליקציות אינטרנט בעלות יכולות שיתוף דומות לגוגל דרייב, אך תוכנית המשרד הביתי מבוססת בעיקר על שולחן העבודה. באמצעות Google Drive, אם תלחץ על "שתף" בזמן שאתה צופה בקובץ, תוכל להוסיף עורכים שיכולים גם לערוך את הקובץ, גם בזמן שאתה עורך אותו בעצמך. גוגל מספקת 5GB שטח פנוי לקבצים שלך ויכולה לשדרג לאחסון רב יותר.

גִישָׁה

כבונוס נוסף, Google Drive מאפשר לך לגשת לקבצים שלך בכל מקום שיש לך חיבור לאינטרנט. מכיוון שאתה יכול לגשת לאינטרנט כמעט מכל מקום, אתה כבר לא צריך לדאוג אם שמרת קובץ במקום הנכון או אם יש לך את כונן ההבזק הנכון.

חסרונות

האופי האינטרנטי של גוגל דרייב יכול להוכיח יתרון, אך הוא יכול גם ליצור בעיות. אם, למשל, הבית או המשרד מאבדים את חיבורם לאינטרנט, אינך יכול לערוך את הקבצים בכונן Google שלך. אתה יכול להוריד אפליקציית שולחן עבודה המאפשרת לך לערוך במצב לא מקוון, אך זהו צעד נוסף שעליך לדעת לנקוט לפני שהכוח יעבור ושיתופי הפעולה שלך לא יוכלו לראות עדכונים עד שתוכל להתחבר שוב. ליישומי האינטרנט ב- Google Drive יש מספיק תכונות לשימוש בסיסי, אך אין להם את המורכבות המלאה של Microsoft Office. אם אתה צריך לבצע עיצוב מתקדם או עריכה, ייתכן שתצטרך תוכנית חזקה יותר.