מעבד התמלילים היה אחד היישומים הראשונים שהופיעו במחשבים אישיים מוקדמים, והציג מילים כשהם הוקלטו על המקלדת. מעבדי התמלילים של ימינו הם הרבה יותר מתקדמים ומסוגננים, אך העיקרון הבסיסי נשאר זהה: יישומים אלה משמשים להזנה והפקת כמויות גדולות של טקסט, עם עיבוד ועריכה מסוימים בדרך, אם נדרש.
מטרות מפתח
המטרה המרכזית של מעבד תמלילים, כפי שהשם מרמז, היא עיבוד מילים. טקסט מוזן בדרך כלל באמצעות מקלדת או תוכנית הכתבה, ומעבד התמלילים מטפל בעיצוב ופיגגציה. מרבית מעבדי התמלילים מציעים כלים לשינוי גודל הגופן והסגנון, ליצירת כותרות וכותרות משנה, להתאמת יישור הטקסט ולבקרה כיצד המסמך מופיע על המסך ועל הדף המודפס. בדרך כלל תמצא כלי לספירת מילים הכלול בכדי לספר את מספר המילים, התווים ומשתנים אחרים שהוזנו לתוכנית.
תכונות אחרות
מעבדי תמלילים מתקדמים יותר כוללים תכונות נוספות, כגון היכולת להכניס תמונות למסמך. ניתן להשתמש בטבלאות ועמודות בחלק מהתוכניות בכדי לקחת שליטה רבה יותר על פריסת הטקסט בדף. תמיכה בכותרות עליונות, תחתונות, סימניות מסמכים, תוכן עניינים והערות שוליים עשויה להיות זמינה. מעבדי תמלילים רבים כוללים תכונת גיליון סגנונות, המאפשרת לך לתקנן עיצוב טקסט במסמך ארוך.
דוגמאות לשימוש
ניתן להשתמש במעבדי תמלילים כדי לייצר כל מסמך המכיל טקסט ו (ברוב התוכניות) מבחר תמונות. הם מתאימים לכתיבת רומנים, דוחות, מדריכים למשתמש, מכתבים ורשימות מטלות. הם פחות מתאימים למסמכים הדורשים פריסות מתקדמות יותר או אלמנטים אינטראקטיביים, ובעוד שחלק ממעבדי התמלילים כוללים אפשרות לייצוא HTML הם אינם אידיאליים להפקת דפי אינטרנט בכל תקן מתקדם.
תוכניות מעבד תמלילים
WordPad הוא מעבד תמלילים בסיסי הכלול ב- Microsoft Windows, בעוד ש- Microsoft Word הסטנדרטי בתעשייה זמין כחלק מ- Microsoft Office Suite. סוויטות משרדיות חופשיות אלטרנטיביות כוללות את LibreOffice ו- Apache OpenOffice. מספר מעבדי תמלילים מבוססי דפדפן מקוונים זמינים גם כן, כולל Google Document, מעבד התמלילים המוצע כחלק מ- Google Drive. יישומי פרסום שולחני (DTP) מציעים גמישות רבה יותר מבחינת פריסות, ומתאימים יותר לעבודה עם עלונים, כתבי עת, עלונים, פוסטרים ומסמכים דומים אחרים שאינם בהישג ידו של מעבד התמלילים הרגיל.