שפת השאילתות המובנית (SQL) משמשת לניהול מסדי נתונים. חילוץ מידע ממסד נתונים, מיונו, הפעלת חישובים אנליטיים והכנסת נתונים חדשים הם כל המשימות שבוצעו על ידי SQL. שפה נפוצה זו משמשת בפלטפורמות מסדי נתונים רבות שתוכננו על ידי חברות שונות. Microsoft Office מציע כמה יכולות SQL. באפשרותך לעצב שאילתות SQL ישירות בתוך יישום מסד הנתונים שלה, Microsoft Access או גישה למערכות SQL מתוך Microsoft Excel. אמנם Microsoft Office עצמה אינה פלטפורמת בסיס נתונים חזקה, אך כלים אלה קיימים כדי להרחיב את טווח ההגעה של חבילת המוצרים שלה.
תצוגת SQL ב- Microsoft Access
שלב 1
פתח את Microsoft Access מתיקיית "כל התוכניות" בתפריט "התחל" בתפריט המשנה של Microsoft Office. תוכנית זו כלולה בהתקנות רבות של חבילת המוצר של Microsoft Office.
שלב 2
לחץ על חלונית "שאילתות" בלוח הבקרה הראשי של Microsoft Access. זו האפשרות השנייה ברשימת הפקודות משמאל לכל חלון מסד נתונים.
שלב 3
פתח שאילתה קיימת על ידי לחיצה על כל הרשימה בחלונית "שאילתות", או לחץ על הלחצן "צור שאילתה חדשה". חלון חדש ייפתח בתצוגת השאילתה.
שלב 4
לחץ על תפריט "תצוגה" בחלקו העליון של חלון Access.
בחר באפשרות "תצוגת SQL" בתפריט. יופיע חלון חדש. כעת אתה יכול לתפעל את מסד הנתונים באמצעות הצהרות SQL סטנדרטיות.
התחבר ל- SQL מ- Excel
שלב 1
פתח את Microsoft Excel מתיקיית "כל התוכניות" בתפריט "התחל" בתפריט המשנה של Microsoft Office.
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה "נתונים" בראש התוכנית. לחץ על האפשרות "שאילתת מיקרוסופט" בתפריט "ממקורות אחרים".
שלב 3
לחץ על תיבת הסימון "השתמש באשף השאילתות כדי ליצור / לערוך שאילתות" בחלון שמופיע.
שלב 4
אתר כל מקור מסד נתונים חיצוני בחלון שברצונך להתחבר ל- Excel. זה יכול להיות מסד נתונים של Microsoft Access או שרת SQL. לחץ על "אישור". אשף השאילתות יופעל.
הקלד הצהרות SQL כדי להתאים אישית את ייבוא הנתונים. כעת ניגשת לממשק SQL כדי לשלוט באופן שבו Excel מחלץ נתונים ממקורות חיצוניים.
