פקס מאפשר למשתמשי המחשב לשלוח מסמך פקס רגיל למכונה באמצעות תוכנית הדואר האלקטרוני שלהם. Microsoft Outlook סיפקה פקס כשירות משולב לפני שחרורו של Outlook 2007. הגרסאות החדשות יותר מחייבות שימוש בשירות פקס בשילוב עם תוכנת Outlook. יש חברות שעדיין מסתמכות על מסמכי פקס, כך שליכולת לשלוח פקס ישירות מהמחשב יש יתרונות ברורים, אחד מהם הוא ביטול הצורך במכשיר פקס נפרד. שליחת פקס מ- Outlook, ללא קשר לגרסה בה אתה משתמש, היא פשוטה כמו שליחת דוא"ל.
Outlook 2003
השג מספר פקס אם אין לך כבר. עליך להשתמש בשירות פקס או להתקין מודם פקס במחשב שלך.
פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה ב- Outlook. לחץ על "קובץ" ובחר "חדש" ואז "פקס".
הזן את הנתונים הנדרשים, כגון מקבל הפקס והמספר שאליו אתה שולח פקס.
מלא את המידע הנותר בדיוק כמו תקשורת דואר אלקטרוני רגילה. השורות "אל", "מאת" ו"נושא "וההודעה מופיעות בעמוד השער של הפקס.
לחץ על "שלח" להשלמת הפקס.
Outlook 2007
הירשם בשירות פקס, כגון אינטרפקס. פעל בהתאם להוראות שמספק השירות להתקנה.
פתח הודעת דוא"ל חדשה. לחץ על סמל "דואר חדש" בחלקו העליון של המסך.
עבור לשדה "אל:" במסך ההודעה. הקלד את מספר הנמען עם קוד מדינה. למשל, אם אתה שולח פקס לקיסימי, פלורידה, תוכל להקליד 0014075551414; התחל כל מספר ב 00 או בסימן פלוס.
הזן את המידע הנותר ולחץ על "שלח".
פריטים שתזדקק להם
מודם פקס
שירות פקס
אזהרות
יהיה חיוב בגין פקס בשתי הגרסאות.