השימוש האישי בטלפון הסלולרי במקום העבודה יכול לצמצם את תפוקת העובדים ולעתים קרובות מסיח את הדעת לאנשים אחרים במשרד. הדרך הטובה ביותר למנוע עובדים להשתמש בטלפונים הסלולריים שלהם בעבודה היא להנהיג ולאכוף מדיניות שימוש בטלפון הסלולרי המספקת הנחיות והשלכות שמפורטים בבירור.
שלב 1
ניסחו מדיניות שימוש בסלולרי המתארת בבירור ציפיות ותוצאות. שקול בעיות כמו הסחת דעת ורמת רעש כדי לסייע בקביעת הנחיות המדיניות. הגבילו את השימוש בטלפון הסלולרי להפסקות בלבד, דורשים רינגטונים שקטים והגדרות רטט, או אוסרים על שימוש במשחקים. התייחסו לשימוש במצלמות מובנות, העלולות לעורר סוגיות חמורות הנוגעות לאבטחת החברה ופרטיות העובדים. התייעץ עם המנהלים וצוות ה- IT שלך כדי להבטיח מדיניות מעשית ואכיפה. בקש אישור סופי מהצוות המשפטי שלך, אם יש לך כזה, במיוחד אם אתה בענף מוסדר כגון שירותי בריאות או פיננסים.
שלב 2
קבע הוראות לשיחות הקשורות לחירום. אפשר שימוש סביר בשימוש בטלפון הסלולרי בכל מקרה לגופו. עובד עם תלות חולה עשוי לדרוש שיחות אישיות בתדירות גבוהה יותר בתקופות של משבר בריאותי. דרוש מהעובדים לשתף את צרכיהם, אך אל תפר את הפרטיות האישית. הורה להם להודיע לך לפני או אחרי שיחת שיחת חירום למניעת צעדים משמעתיים.
שלב 3
דרוש מהעובדים לקרוא ולחתום על מדיניות השימוש בטלפון הסלולרי ולשמור עותק של האישור שלהם בתיק העובדים שלהם. הסבירו בבירור את ההשלכות הפורמליות על כל הפרת מדיניות. הוציא מספר מוגדר של אזהרות בעל פה ובכתב, שאם מתעלמים מהם יובילו להשעיה או לסיום.
שלב 4
תן דוגמה טובה לעובדים שלך על ידי שמירה על הנחיות המדיניות בכל עת. מצפה אותו דבר מהמנהלים. אכוף את המדיניות בקפדנות על ידי אכיפת השלכות על כל הפרה חדשה.
עדכן את המדיניות מדי שנה כדי להתאים לשינויים האחרונים במבנה החברה ובהתקדמות הטכנולוגית. ערכו אימונים תקופתיים לחיזוק התנהגות הולמת במסגרת המדיניות.
