התרחשות של רשומות כפולות או נתונים ב- Excel היא בעיה נפוצה. במדריך זה אנו מספקים את הצעדים לאיתור והסרת ערכים כפולים ב- Excel.
הסר רשומות כפולות ב- Excel
שכפול נתונים בגליון עבודה של Excel מתרחש בגלל אותם רשומות שנכנסו לגיליון האלקטרוני לא פעם וגם בעת העתקה או שילוב של נתונים מגיליונות עבודה מרובים.
אמנם קל למצוא ולהסיר רשומות כפולות בגליון עבודה קטן, אך הסרת רשומות כפולות מגליון עבודה של Excel המכילה נתונים באלפי שורות ועמודות אינה קלה.
עבור גיליונות עבודה גדולים כל כך, עדיף להשתמש בכלי המובנה להסרת כפילויות במערכת Microsoft Excel. כלי זה יכול לעזור לך למצוא ולהסיר ערכים כפולים תוך זמן קצר.
שלבים להסרת רשומות כפולות בגליון העבודה של Excel
עקוב אחר השלבים שלהלן כדי להסיר ערכים כפולים בגליון העבודה של Excel
1. לחץ על כל תא בגליון העבודה המכיל רשומות כפולות.
2. הבא, לחץ על הכרטיסייה נתונים ואז לחץ על האפשרות הסר כפילויות בקטע כלי נתונים.
3. במסך הסר כפילויות, בחר את העמודות שברצונך לחפש כפילויות ולחץ על אישור.
כברירת מחדל, כל העמודות ייבחרו מראש בתיבת הדו-שיח הסר כפילויות. אם אינך בטוח היכן נמצאות הרשומות הכפולות, אתה יכול להשאיר את כל העמודות מסומנות ולחץ על אישור.
4. המתן ל- Excel כדי לסרוק לערכים כפולים.
לאחר ש- Excel הסיר רשומות כפולות, תראה הודעה שתודיע לך על מספר הרשומות הכפולות שנמצאו והוסרו על ידי הכלי "הסר כפילויות".
כפי שתסכימו, שיטה זו מהירה והרבה יותר טובה מאשר לחפש בכאב כניסות כפולות ולהסיר אותן ידנית.