תרשימי גנט, שפותחו על ידי הנרי ל. גנט בשנת 1917, נמצאים בשימוש נרחב לתכנון, תיאום ומעקב אחר התקדמות הפעילויות הנדרשות להשלמת פרויקט. תוכלו למצוא מתחת לשלבים ליצירת תרשים גנט ב- Excel.
צור תרשים גנט באמצעות Excel
במילים פשוטות, ניתן להגדיר את תרשים Gantt כייצוג חזותי של פעילויות או משימות המתוזמנות לאורך זמן.
בתרשים גנט טיפוסי, הציר האופקי (X-Axis) מייצג את הזמן להשלמת הפרויקט, ואילו הציר האנכי (Y-Axis) מייצג את הפעילויות או המשימות הנדרשות להשלמת הפרויקט.
בהתאם לדרישות הדיווח, פרק הזמן של ציר ה- X מחולק לימים, שבועות או חודשים.
Microsoft Excel אינו מציע אפשרות מוכנה לשימוש או תבנית ליצירת תרשימי גנט. עם זאת, קל ליצור תרשים גנט ב- Excel על ידי שינוי תרשים עמודות מוערך.
שלבים ליצירת תרשים גנט ב- Excel
בצע את הצעדים שלהלן בכדי להכניס תחילה תרשים עמודות מוערם ריק, להוסיף את הנתונים הנדרשים לתרשים זה ולשנות את תרשים העמודות שהתקבל בתבנית תרשים Gantt.
1. השלב הראשון הוא לארגן את הנתונים שלך בגליון עבודה של Excel.
כפי שניתן לראות בתמונה למעלה, רשימת הפעילויות, תאריכי התחלה ומספר הימים הנדרשים להשלמת פעילויות בודדות, רשמו בעמודות נפרדות.
2. כעת, לחץ על הכרטיסייה הוספה, לחץ על סמל תרשים העמודות (2) בסעיף 'תרשימים' ובחר אפשרות סרגל מוערמת (3) בתפריט הנפתח. זה יכניס תרשים עמודות מוערם ריק לגליון העבודה שלך.
3. הבא, לחץ על הכרטיסייה עיצוב תרשימים ולחץ על אפשרות בחירת נתונים הממוקמת בסעיף 'נתונים'.
הערה: אם אינך רואה את הכרטיסייה עיצוב תרשימים, לחץ על תרשים העמודות הריק ריק בגליון העבודה שלך.
4. בתיבת הדו-שיח בחר מקור נתונים שמופיעה, לחץ על האפשרות הוסף.
5. בתיבת הדו-שיח עריכת סדרה, הקלד תאריך התחלה (1) כשם סדרה, בחר טווח נתונים המכיל את תאריכי ההתחלה (2) כערכי סדרה ולחץ על אישור.
6. לחץ שוב על האפשרות הוסף בתיבת הדו-שיח 'מקור נתונים'.
7. הפעם, הקלד משך (1) כשם הסדרה, בחר את טווח הנתונים המכיל משכים (2) ולחץ על כפתור אישור.
8. בתיבת הדו-שיח 'בחר מקור נתונים', לחץ על אפשרות העריכה שנמצאת בחלונית הימנית (תוויות ציר).
9. בתיבת הדו-שיח Axis Label, בחרו בטווח הנתונים המכיל את שמות הפעילות (1) ולחצו על OK.
10. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח 'בחר מקור נתונים' ובסיום תרשים סרגל מוערם עם פעילויות בסדר הפוך.
11. כדי לתקן את הסדר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הציר האנכי ובחר באפשרות עיצוב ציר בתפריט הנפתח.
12. בתיבה עיצוב ציר שמופיע, גלול מטה לקטע 'מיקום ציר' ובחר קטגוריות באפשרות בסדר הפוך.
13. כעת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הציר האופקי ובחר באפשרות עיצוב ציר בתפריט הנפתח.
14. בתיבה עיצוב ציר, הזן את הערך המינימלי בתאריך 01 במאי (תאריך התחלת הפרויקט). לאחר מכן, גלול מטה אל החלק 'תוויות' ובחר גבוה כמיקום התווית.
15. לבסוף, בחר את הסורגים הכחולים בתרשים והסר את מילוי וגבול הצבע (אם קיים).
16. תרשים הגנט שלך מוכן כעת.
אתה יכול לשנות את הכותרת ולעצב את תרשים הגנט כנדרש למצגת שלך או לשלוח אותה לבדיקה.
