כיצד להשתמש בפונקציית VLOOKUP באקסל

פונקציית VLOOKUP ב- Excel מאפשרת לחפש פריט שנמצא בעמודה אחת ולמצוא את הערך המתאים מעמודה אחרת.

פונקצית VLOOKUP ב- Excel

VLOOKUP הוא כלי רב עוצמה ב- Microsoft Excel שיכול למצוא מייד (Lookup) פריטים במערך נתונים ולהביא את הערכים המתאימים שלהם מאותו גיליון אלקטרוני אחר או אחר.

לדוגמה, קח את המקרה של נתוני מכירות המכילים שמות של פריטים שנמכרו בעמודה אחת ומחירי המכירה התואמים שלהם בעמודה אחרת.

במקרה זה, ניתן להשתמש בפונקציה VLOOKUP כדי לרשום את מחיר הפריטים על ידי חיפוש שמות פריטים בעמודה 'שמות' והמחירים התואמים שלהם שנמצאים בעמודה אחרת.

כדי להבין זאת טוב יותר, הבה נבחן את התחביר ואת הצעדים לשימוש בפונקציית VLOOKUP באקסל.

1. תחביר של נוסחת VLOOKUP

Microsoft Excel מספק לך אוטומטית את התחביר לפונקציה VLOOKUP ברגע שתתחיל להזין = VLOOKUP בכל תא בגליונות אלקטרוניים של Excel.

מכאן שבאמת אין צורך לזכור את תחביר הפונקציה VLOOKUP. עם זאת, עליכם להבין את התחביר, בכדי להבין היטב את הפונקציה הזו.

הפונקציה VLOOKUP כוללת את התחביר הבא:

= VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [range_lookup])

Look_Value: זהו הפריט שברצונך לחפש.

Table_Array: כאן נמצאים הנתונים לחיפוש.

Col_Index_Num: מספר העמודה שממנו יש להחזיר את ערך החיפוש.

[Range_Lookup]: זה יכול להיות נכון או לא נכון. אם הפרמטר שצוין נכון, VLOOKUP מחפש את ההתאמה המשוערת או הקרובה ביותר.

אם הפרמטר שצוין הוא False, VLOOKUP מחפש את ההתאמה המדויקת.

2. כיצד להשתמש בפונקציית VLOOKUP באקסל

לנתוני המכירות כמפורט להלן יש שמות פריטים בעמודה A ומחירים תואמים של פריטים אלה בעמודה E.

המשימה בדוגמה זו היא להשתמש בפונקציית VLOOKUP כדי לחפש (Chromebook) ולהעלות את המחיר של Chromebook בתא B13.

1. התחל בהקלדת שם הפריט שברצונך לחפש בתא A13 - במקרה שלנו, הפריט שאותו ברצוננו לחפש הוא Chromebook.

2. בשלב הבא, התחל להקליד = VLOOKUP בתא B13 ו- Excel יספקו לך אוטומטית את התחביר שעוקב.

3. בהמשך לתחביר, בחר תא E3 כ- Lookup_value - כאן הקלדת את שם הפריט שברצונך לחפש (Chromebook).

4. לאחר מכן בחר בתאים A1: F10 כמערך Table_ - כאן הם נמצאים הנתונים שברצונך לסרוק.

5. החלק הבא הוא Column_Index_Num - סוג 5 כדי לציין שמחיר הפריט (Chromebook) שברצונך לחפש נמצא בעמודה החמישית משמאל.

6. החלק האחרון הוא [Range_Lookup]: כפי שהוסבר למעלה, פשוט בחר ב- False כדי לציין שאתה רוצה למצוא את ההתאמה המדויקת למחיר ה- Chromebook.

7. סגרו את התושבת ולחצו על מקש Enter במקלדת המחשב.

לאחר שתלחץ על מקש Enter, פונקציית VLOOKUP תחפש (Chromebook) בעמודה A ותעלה את מחיר ה- Chromebook מעמודה E.

בעוד שהדוגמה לעיל היא דוגמא מאוד פשוטה, אתה יכול לסמוך על פונקציית VLOOKUP שתעבוד ללא רבב, כשאתה מתמודד עם כמויות גדולות של נתונים.