שמירה על קשר מעולם לא הייתה קלה יותר כעת, כאשר רוב האנשים נושאים טלפונים ניידים לאן שהם מגיעים. לא משנה איפה הם נמצאים, החברים שלך, המשפחה, הקולגות ואחרים לעולם אינם רחוקים יותר משיחת טלפון או הודעת טקסט. בכל הנוגע לטקסטים, אנשים רבים עדיין משתמשים בטלפונים סלולריים רגילים שאין להם יכולות מתוחכמות של טלפונים חכמים. אם אתה רוצה להעביר דוא"ל לטלפון סלולרי רגיל כהודעת טקסט, התחשב במגבלות הטכניות של הטלפון כדי לשמור על העניינים ללא טרחה עבור הנמען.
לשמור את זה קצר
להודעות טקסט לטלפון סלולרי אין מקום לסלסולים או לאורך נוסף. ספקים מאפשרים בדרך כלל 160 תווים בלבד לטקסט - כולל כתובת הדוא"ל שלך, מספר הטלפון החוזר ושורת הנושא של הדוא"ל - ואפילו דוא"ל קצר יכול לחרוג מהמגבלה פעמים רבות. חלק מהנשאים מחלקים הודעה ארוכה למספר טקסטים, ואחרים פשוט מוחקים כל דבר מעבר לגבול. כדי להיות שקול וכדי להבטיח שהנמען שלך יקבל את החלקים הקריטיים של ההודעה שלך, הקדש זמן לתמצית דוא"ל לפני שתעביר אותו. מחק כל דבר שאינו הכרחי, כולל שורת הנושא בדוא"ל במידת האפשר, וקצר את השאר בכל מקום שאתה יכול.
נהל קבצים מצורפים
הודעות טקסט מיועדות רק לטקסט ולפעמים לתמונות. העברת דוא"ל עם קבצים מצורפים לטלפון סלולרי עלולה להטריד את הנמען ואולי אינה עובדת כלל. באופן כללי, הסר קבצים מצורפים מדוא"ל לפני שתעביר אותו לטלפון סלולרי, אלא אם כן הקבצים המצורפים הם טקסט, תמונות או במקרים מסוימים וידאו. אם ברצונך לשלוח קובץ מצורף לתמונה או לטקסט, הקפד להשתמש רק בפורמטים קבצים נפוצים כמו JPG, GIF או PNG לתמונות ו- TXT לטקסט. לקבלת קובץ מצורף לווידאו, פנה תחילה למקבל. ייתכן שיהיה עליך לשנות את הקובץ המצורף בעצמך כדי לקבל אותו לפורמט נגיש. אם הדבר אפשרי, ברר מהנמען מבעוד מועד אילו סוגי קבצים מצורפים הוא יכול לקבל ולהציג.
העבר את הדוא"ל
לאחר שתכין את הדוא"ל שלך להעברה, תהליך ההעברה בפועל הוא די פשוט. לכל טלפון סלולרי יש חשבון דוא"ל צמוד. שם המשתמש מורכב כמעט תמיד ממספר הטלפון הסלולרי עצמו, פחות מקפים וסוגריים. הדומיין של הנמען - החלק שמגיע אחרי הסימן @ - הוא SMS או תחום ה- SMTP של הספק הטלפון הנייד שלה.
מצא את התחום הנכון
אתה יכול לברר את המידע הספציפי של SMS (שירות העברת הודעות קצרות) או SMTP (פרוטוקול העברת דואר פשוט) מהנמען או לחפש אותו בעצמך באופן מקוון. להלן מספר דומיינים נפוצים עבור ארבעת חברות הסלולר המובילות: Verizon משתמשת ב- "vtext.com". T-Mobile משתמש ב- "tmomail.net". AT&T משתמשת ב- "txt.att.net" להודעות טקסט בלבד ו- "mms.att.net" אם יש לך קובץ מצורף. ספרינט משתמש ב- "messaging.sprintpcs.com" לטקסט בלבד וב- "pm.sprint.com" לקבצים מצורפים. לדוגמה, אם הנמען שלך משתמש ב- AT&T Wireless, מספר הטלפון שלה הוא 123-456-7890 ואתה רוצה להעביר דוא"ל לטקסט בלבד, תשלח אליה דוא"ל לכתובת [email protected].
