שליחת דוא"ל של Outlook המעוצב כתזכיר מעניק למקבל תזכורת חזותית לכך שההודעה היא תקשורת רשמית. בעוד שאין ל- Outlook תבנית תזכורת מובנית, תוכל לשנות את הגדרות העיצוב כך שההודעה שלך תואמת לסגנון התזכורת המקובל. לאחר שתעצב את ההודעה שלך כתזכיר, תוכל לשמור את ההגדרות בתבנית כדי שתוכל להשתמש באותו סגנון לתזכירים עתידיים.
שלב 1
לחץ על "דוא"ל חדש" ב- Outlook כדי לפתוח חלון הודעה חדש.
שלב 2
בחר בכרטיסיה "עיצוב טקסט" ואז לחץ בתוך אזור ההודעות כדי להפעיל את אפשרויות הסרט.
שלב 3
לחץ על החץ הקטן בקבוצת הפסקה ברצועת הכלים. Outlook פותח תיבת דו-שיח שבה תוכל לשנות את אפשרויות עיצוב הפיסקה כך שיתאימו לפורמט התזכורת העסקית המקובלת.
שלב 4
הגדר את הגדרת היישור ל"שמאל "כדי להצדיק את הטקסט שלך משמאל.
שלב 5
הגדר את ההגדרה המיוחדת בסעיף כניסה ל"אין "כדי להסיר כניסות בפסקה חדשה.
שלב 6
שנה את הגדרת ריווח השורות ל"יחידה ".
שלב 7
שנה את הגדרת After בקטע Spacing ל- 8 נקודות לפחות. זה גורם ל- Outlook להוסיף שורה ריקה בין הפסקאות.
שלב 8
לחץ על "אישור" כדי לשמור את הגדרות הפיסקה.
שלב 9
בחר גופן קל לקריאה כגון Times New Roman או Arial. לקבלת מראה מיושן ומכונת דפוס, בחר Courier New.
שלב 10
שמור את ההודעה כתבנית כך שתוכל להשתמש בה לתזכירים עתידיים. לחץ על "קובץ", בחר "שמור בשם", ואז שנה את ההגדרה "שמור כסוג" ל"תבנית Outlook (* .oft) ". תן שם לתבנית "תזכיר" או משהו דומה, ואז לחץ על "שמור".
שלב 11
הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים בשדה אל ואז הכנס את נושא התזכיר לשדה נושא.
שלב 12
הזן את טקסט התזכיר שלך באזור ההודעה. הכנס כותרות קטע קצרות כשאתה מחליף נושא או מתחיל קטע חדש. השאירו שורה ריקה לפני ואחרי כל כותרת.
צור קטע כותרת בחלק העליון אם ברצונך לכלול מידע זה בגוף ההודעה. ארבע השורות הראשונות צריכות להתחיל ב- "TO:", "FROM:", "DATE:" ו- "SUBJECT:", כאשר כל שורה מופרדת בשורה ריקה. שלב זה הוא אופציונלי, מכיוון שכותרת הדואר האלקטרוני בראש ההודעה כבר מתאימה לפורמט התזכורת.
