Outlook עבור Mac מספק תכונת כללים המאפשרת לך להפוך מספר יישומים שונים להודעות דואר אלקטרוני שעומדים בקריטריונים שאתה מציין אוטומטיים. לדוגמא, אם תרחק מהמשרד שלך ותרצה להעביר את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך לחשבונך האישי, תוכל ליצור כלל שמעביר באופן אוטומטי כל כתובת דוא"ל עם שמך בשדה אל לכתובת הדוא"ל המשנית שאתה לייעד.
שלב 1
הפעל את Outlook. בחר בתפריט "כלים" ולחץ על "כללים" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח כללים.
שלב 2
לחץ על סוג החשבון תחת המחשב שלי כדי ליצור כלל שרץ רק כאשר המחשב פועל ו- Outlook פועל. לחץ על שם החשבון תחת שרתי Exchange אם יש לך חשבון Microsoft Exchange Server. אלה יפעלו גם אם המחשב אינו פועל. לחץ על "הוסף" כדי ליצור כלל חדש.
שלב 3
הקלד שם לכלל, כגון "העברת חופשה" בתיבה שם כלל. בחר את הקריטריונים שעליהם ברצונך לבסס את הכלל בתיבה כאשר מגיעה הודעה חדשה שעונה על כל התנאים הללו, כגון "נשלח אל כולל (כתובת הדוא"ל שלך)."
שלב 4
ציין שברצונך להעביר את ההודעות במקטע בצע את הפעולות הבאות. בחר "העבר אל" ברשימה הראשונה והזן את כתובת הדוא"ל שאליה תרצה לשלוח הודעות.
לחץ על "אישור" כדי להחיל את הכלל באופן מיידי.
