הקלדה מחודשת של מסמך היא מייגעת: אפילו קלדנים מומחים זקוקים למשך 4 עד 6 דקות טובות בכדי למקם מחדש כהלכה דף מלא של טקסט. סורקי מסמכים חוסכים לך זמן על ידי המרת המסמכים לתמונות שמהן ניתן לשלוף טקסט באמצעות תוכנת זיהוי תווים אופטית (OCR), כגון Microsoft OneNote. לאחר שהטקסט נמצא ב- OneNote, באפשרותך להעתיק ולהדביק אותו ב- Microsoft Word (או בכל עורך טקסט אחר) ולערוך את הטקסט.
שלב 1
חבר את הסורק למחשב באמצעות יציאת ה- USB או קישור אלחוטי, ואז הפעל את הסורק.
שלב 2
אם אתה משתמש בסורק שטוח, הנח את המסמך על מיטת הסורק וסגור את המכסה. אם ברשותך סורק גליונות המאכלס מספר עמודים באמצעות מזין מסמכים והתוכנה המתאימה, פעל לפי ההוראות למכשיר שלך.
שלב 3
לחץ על כפתור "התחל" והקלד "OneNote". לחץ על קישור היישום "OneNote" המופיע.
שלב 4
לחץ על הכרטיסייה "הוסף" בחלקו העליון של מסך OneNote.
שלב 5
בחר "תדפיס סורק". OneNote יפעיל את הסורק ויסרוק תמונה של המסמך; התמונה תופיע על המסך.
שלב 6
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר "העתק טקסט מתמונה".
שלב 7
לחץ על כפתור "התחל", הזן "Word" ובחר בקישור Microsoft Word שמופיע.
הקלד "Ctrl + V" כדי להדביק את הטקסט ב- Word. קרא את הטקסט ובצע את התיקונים הדרושים; תוכניות OCR נוטות להציג שגיאות הקלדה ושגיאות אחרות.
