בימים הראשונים של האינטרנט, היו אנשים שסמכו על שירותי דואר אלקטרוני כדי לאחסן נתונים עבורם. כל שעליך לעשות הוא לשלוח לעצמך קובץ מצורף המכיל מידע שתרצה לאחסן, והשירות שמר אותו עבורך באופן מקוון. אתה עדיין יכול להשתמש בטכניקה זו כדי לשמור את הנתונים שלך בשירותי דוא"ל באינטרנט כגון Gmail. אם תעשה זאת, תגלה יתרונות וחסרונות באחסון מידע באופן מקוון באמצעות Gmail.
שימוש ב- Gmail לאחסון נתונים
אלא אם כן ברצונך לאחסן פרטי טקסט ב- Gmail, תצטרך ליצור קובץ מצורף המחזיק את הנתונים שלך. עשה זאת על ידי לחיצה על "כתוב", לחיצה על "צרף קובץ" ובחירת קובץ שברצונך לצרף מחלון העלאת הקבצים שנפתח. Gmail יציג קישור שמכיל את שם הקובץ למעלה. קישור זה מראה גם את גודל הקובץ. צרף קבצים נוספים על ידי לחיצה על הקישור "צרף קובץ אחר". הקלד את כתובת Gmail שלך בתיבת הטקסט "אל", לחץ על "שלח" ו- Gmail שולח לך את ההודעה המכילה את הקובץ המצורף.
יתרונות אחסון ב- Gmail
השתמש ב- Gmail לאחסון נתונים ותוכל לגשת אליהם מכל מקום שיש לו חיבור לאינטרנט. פשוט היכנס לחשבון Gmail שלך ומצא את ההודעה המכילה את הנתונים שלך. אינך יכול לאבד את המידע שלך; זה יכול לקרות כשאתה שומר אותו בכונן קשיח שעלול להיכשל. שמירת נתונים ב- Gmail מקלה גם על שיתוף עם אחרים. לדוגמא, אם אחת מההודעות שלך מכילה סרטון שתרצה לשתף, תוכל להעביר אותו לחבר מבלי שתצטרך להעלות את הסרטון תחילה.
חסרונות
חשבון הג'ימייל שלך סופי, וגוגל מגבילה את כמות הנתונים שהיא יכולה להכיל ל -10 ג'יגה-בתים. גוגל מבססת את מגבלת האחסון שלך על המספר הכולל של ההודעות בכל התיקיות, כולל אשפה וספאם. חסרון נוסף מתרחש אם חיבור האינטרנט שלך פוחת. זה יכול להיות קטסטרופלי אם אתה צריך לגשת לנתונים שלך באופן מיידי. מעקב אחר הנתונים שלך יכול להיות גם מאתגר אם אתה צריך לנהל עשרות או מאות הודעות דוא"ל נפרדות. לוקח גם זמן לחבר הודעה ולשלוח אותה רק כדי לשמור נתונים שברצונך לאחסן באופן מקוון. זכור שעליך לפתוח תיבת בחירת קבצים בכל פעם שאתה מעוניין להוסיף קובץ מצורף להודעת דוא"ל.
שיקולים
שים לב למחוון המכסה בתחתית מסך Gmail שלך. זה מראה את כמות שטח האחסון שהחשבון שלך משתמש בו. כאשר אתה מתקרב למגבלה שלך, ייתכן שתרצה למחוק הודעות בתיקיות האשפה והזבל שלך. תוכל למצוא הודעות המכילות קבצים מצורפים על ידי הקלדת "יש: קובץ מצורף" - ללא מרכאות - בתיבת הטקסט "חיפוש" של Gmail. ניתן גם להציג רשימה של הודעות שגדלן עולה על ערך מסוים. לדוגמה, כדי למצוא הודעות בגדלים גדולים מ -2 MB, הקלד "size: 2000000" - ללא המרכאות - בתיבת החיפוש. לאחר מכן תוכל למחוק אותם כדי לפנות מקום.
פתרונות אחסון חלופיים
כונן Google יכול לעזור לך לנהל נתונים באופן פרודוקטיבי יותר. כונן Google מאפשר לך להעלות קבצים לחשבון Google Docs שתוכל להציג באינטרנט. יש לך גם אפשרות להתקין את אפליקציית שולחן העבודה של Google Drive. הוא יושב ברקע ומסנכרן קבצים בכונן הקשיח עם אלה שבחשבון Google Drive המקוון שלך. הירשם לחשבון בחינם על ידי ביקור בדף האינטרנט של Google Drive (ראה משאבים).
